Estado ordenes detallado

Por medio de esta opción se puede visualizar el estado y el detalle de cada insumo de las ordenes de compra sobre el proyecto en sesión o en su defecto consultar todas las ordenes de compra de la empresa.

Prerrequisitos del Informe estado ordenes detallado

Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la consulta del informe.

Funcionalidad del Informe estado ordenes detallado

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea realizar la consulta, el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Almacén/Compras/Informes/Informe masivo de ordenes de compra. El sistema presenta la siguiente pantalla, en la cual se debe seleccionar la opción de Estado ordenes detallado:

• Sucursal: al abrir la página en este menú aparecerá seleccionada la sucursal con la que se inició sesión, si es necesario ejecutar una consulta diferente seleccione la nueva sucursal entre las que se encuentran en la lista.
• Tercero: ingrese el código, la descripción o parte de esta del proveedor del cual desea realizar la consulta en alguna orden de compra y aparecerán los registros relacionados.
• Insumo: ingrese el código, la descripción o parte de esta del insumo del cual desea consultar el informe detallado.
• Estado compra: este menú contiene los estados dentro de los cuales se clasifican los estados de compra, seleccione el que necesite establecer como filtro de consulta.
• Rango de fecha: por defecto en el campo de fecha final, el sistema carga la fecha en la que se está realizando la consulta, bajo esta condición solo aparecerán las OC con fecha menor o igual a este campo, salvo que se establezca un rango de fechas inicial y final para visualizar las ordenes de compra.
• Adicionales
  • Orden final: si se ingresa una OC, el sistema consultará todas las ordenes de compra inferiores a esta.
  • Orden inicial: si se ingresa una OC, el sistema consultará todas las ordenes de compra superiores a esta.
• Pendiente: si se marca esta opción, el sistema únicamente mostrará las ordenes de compra que tengan un valor Pendiente de ingreso.

Procedimiento para consultar informe de estado ordenes detallado

Después de ejecutar la consulta, en el cuadro de resultados aparecerá el estado de las ordenes de compra con las cantidades y valores recibidas (Entradas de almacén) y la cantidades pendientes por entrar.

En este informe es posible ver la sucursal, N° de OC, proveedor, fecha de creación, fecha de entrega, código del insumo, descripción del insumo, UM, valor unitario, % dto, IVA, cantidad solicitada de cada insumo, valor, cantidad recibida (EA) con su respectivo valor de cada insumo, cantidad pendiente por ingresar con su valor correspondiente y el valor total de la OC (tener en cuenta que este valor es el total del detalle en la OC de cada insumo de la OC).

Adicionalmente, por medio de las es posible traer todas las OC de todas las sucursales creadas en la empresa de forma ascendente.