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Estrategia de gestión de interesados
El informe permite revisar la información ingresada en el registro de interesados y el resultado de la evaluación de las matrices de evaluación (influencia vs impacto, influencia vs. poder, intereses vs poder).
El sistema habilita la consulta del reporte en cualquier estado del proyecto excepto para los que se encuentran en estado de iniciación.
Para la consulta del informe utilizar los siguientes filtros:
Nombre o Identificación: Buscar y seleccionar alguno de los dos criterios del campo nombre o identificación del interesado, para realizar la búsqueda. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.
Tipo: Seleccionar Todos / internos / externos, según se requiera.
Rol: Seleccionar Todos o alguno de los roles de lista definida, según se requiera.
Luego, dar clic en el botón Consultar Es posible dejar el campo de filtro Nombre o Identificación en blanco (sin información) y en los demás filtros, seleccionar la opción Todos, para que muestre todos los registros de los interesados y dar clic en Consultar
El sistema muestra el resultado de la valoración realizada en las matrices de clasificación de los interesados, así como sus expectativas positivas o negativas, con el fin de que el Director de proyectos decida tomar una acción que le permita gestionar los interesados de una manera adecuada.
Identificación: Muestra el número de identificación o el NIT del interesado de acuerdo a si corresponde a una persona natural o jurídica.
Interesado: Visualiza el nombre del interesado.
Tipo: Visualiza si el interesado es interno o externo.
Rol: Muestra el rol del interesado dentro del proyecto.
Influencia vs impacto: Muestra el resultado de la valoración realizada en la matriz de clasificación de influencia vs impacto de acuerdo a la siguiente tabla:
- Influencia vs poder: Muestra el resultado de la valoración realizada en la matriz de clasificación de influencia vs poder de acuerdo a la siguiente tabla:
- Interés vs poder: Muestra el resultado de la valoración realizada en la matriz de clasificación de interés vs poder de acuerdo a la siguiente tabla:
Expectativas positivas: Visualiza las expectativas positivas del interesado en el proyecto.
Expectativas negativas: Visualiza las expectativas negativas del interesado en el proyecto.