Estudio de seguridad

Esta opción permite aprobar y notificar los vencimientos de la debida diligencia o formulario SAGRILAFT de los terceros ayudando a tener un control del proceso mediante el cual la empresa adopta medidas para el conocimiento de la contraparte, de su negocio, operaciones y productos, y de esta manera dar cumplimiento con el sistema de autocontrol y gestión del riesgo integral de LA/FT/FPADM (SAGRILAFT).

Casillas de Búsqueda

• Tercero: Control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el NIT, el código o parte del nombre del tercero en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar los terceros que coinciden con el texto digitado. Este campo es obligatorio para la consulta y posterior registro del estudio de seguridad.

Consultar Información

Una vez se han diligenciado la casilla de búsqueda se debe presionar el botón Consultar para visualizar el formulario en pantalla.

Casillas de Registro:

• Fecha vencimiento: Casilla de texto numérico con formato dd/mm/aaaa que permite ingresar la fecha de vencimiento por el usuario. Este campo ayuda a definir cuando será el vencimiento de la debida diligencia o formulario SAGRILAFT, con el fin de que este sea nuevamente actualizado. Este campo es obligatorio y a partir de esta fecha el sistema notificará al usuario responsable 30, 15 y 0 días antes, indicando que el tercero está próximo a vencer. En este campo siempre se visualiza el último almacenado.
• Fecha aprobación: Casilla de texto numérico con formato dd/mm/aaaa que permite ingresar la fecha de aprobación por el usuario. Este campo permite indicar la fecha en que se aprueba la revisión de la debida diligencia o formulario SAGRILAFT, esta fecha es distinta a la fecha de vencimiento. Este campo es obligatorio y siempre se visualiza el último almacenado.
• Estado Sagrilaft: Campo que permite definir si la debida diligencia o formulario SAGRILAFT del tercero fue Aceptado o Rechazado por parte de la empresa en su revisión.
• Funcionario que aprueba: Campo de lectura que indica el nombre del último usuario que aprobó, almacenó o generó algún cambio en el estudio de seguridad del tercero.
• Cargo del funcionario: Campo de lectura que indica el cargo del último usuario que aprobó, almacenó o generó algún cambio en el estudio de seguridad del tercero. Este se tiene en cuenta en el configurado para el usuario en la ruta: Configuración/Usuarios/Registro de usuarios
• Observaciones: Casilla de texto alfanumérico que permite ingresar una observación a la revisión de la debida diligencia o formulario SAGRILAFT del tercero, por parte de la empresa. Este campo es obligatorio y permite el ingreso de máximo 500 caracteres.
• Usuario responsable (notificación): Control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable) que permite definir el usuario responsable de la debida diligencia o formulario SAGRILAFT del tercero y al cual se le notificará el vencimiento este. Este control de búsqueda se encuentra compuesto por un campo de texto y una lista desplegable y opera digitando el código o parte del nombre del usuario en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar los usuarios que coinciden con el texto digitado. Este campo trae los usuarios configurados en la ruta: Configuración/Usuarios/ Registro De Usuarios y al correo configurado es al que llegará la notificación de vencimiento.

• Últimas actualizaciones: Bloque de consulta que permite visualizar una auditoria de las últimas 15 actualizaciones realizadas al estudio de seguridad del tercero, en esta se podrá visualizar los siguientes cambios:
  • Funcionario que aprueba
  • Fecha vencimiento (dd/mm/aaaa)
  • Fecha aprobación (dd/mm/aaaa)
  • Fecha modificación: Auditoría de almacenamiento en formato dd/mm/aaaa hh:mm:ss AM/PM
  • Estado Sagrilaft
  • Observaciones
  • Usuario responsable (notificación)

Almacenamiento

Luego de diligenciar cada una de las casillas de registro del estudio de seguridad se debe presionar el botón Guardar para almacenar los datos.