Evaluación proveedores

Esta funcionalidad le permite a los usuarios del ERP configurar preguntas que servirán para evaluar al proveedor antes de finalizar su proceso de aprobación y posteriormente habilitarlo en el ERP. En este caso dependiendo los comentarios y puntajes registrados será posible decidir si es viable la vinculación del proveedor con la empresa. Tener en cuenta, que la evaluación y los comentarios registrados no serán visualizados por el Proveedor.

Consideraciones previas de Evaluación de proveedores

Antes de realizar la configuración de las preguntas para evaluación es indispensable tener en cuenta lo siguiente:

1. El sistema no permite adicionar preguntas que superen el 100%.
2. La evaluación de proveedores sólo se habilita en el ERP una vez el proveedor se encuentre en estado de documentación cargada.
3. La evaluación a proveedores se realiza desde la funcionalidad Estado de solicitudes sector "Solicitudes en Revisión"
4. El resultado de la evaluación solo será posible visualizarlo desde ERP desde Seguimiento de solicitudes, en este caso el proveedor no podrá visualizar los criterios de evaluación, comentarios, adjuntos ni su resultado.
5. La evaluación la podrá realizar cualquiera de los usuarios que se encuentren configurados entre los perfiles establecidos en la opción Flujos de aprobación

Funcionalidad de Evaluación de proveedores

Entre sus funcionalidades, encontramos lo siguiente:

1. La funcionalidad permite ingresar preguntas con carga porcentual, no mayor al 100% en su totalidad.

2. El sistema permite incluir respuestas con su respectivo puntaje, considerando que la puntuación de las respuestas es ponderada con la carga porcentual asignada a la pregunta.

3. Es posible activar la opción de incluir comentarios u observaciones por cada pregunta.

4. Se cuenta con auditoría para poder llevar la trazabilidad de la edición de las preguntas y la eliminación de las mismas.

5. Luego de su configuración, será posible evaluar al proveedor desde la opción Estado de solicitudes. Se visualizará de la siguiente forma:

6. El usuario del ERP tiene la posibilidad de incluir comentarios generales y adjuntos frente a una evaluación de proveedor, como tipo de recomendación, sugerencia o consideración del evaluador.

7. Luego de usar una de las preguntas agregadas en la evaluación, el sistema no permitirá su eliminación.