Excluir Documentos Reembolsables

Por medio de esta opción es posible excluir del módulo documentos contables asociados a centros de costo parametrizados para la consulta y generación de lotes de reembolsables, los documentos a consultar serán aquellos en estado contabilizado y que no estén incluidos en un lote de reembolsable generado, los documentos excluidos de manera individual de un lote generado también se visualizaran en esta opción para su exclusión definitiva del módulo, este proceso es irreversible por lo que una vez un documento es excluido, no es posible volver a visualizarlo en el modulo de reembolsables.

Casillas de búsqueda:

• Centro de Costos: Control de búsqueda que permite consultar el detalle de documentos con registros de movimientos asociados al centro de costos seleccionado y que se encuentran disponibles para su exclusión del módulo de reembolsables. Para encontrar un centro de costos digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Este campo es obligatorio y es necesario seleccionar uno de los centros de costos mostrados en la lista.

  

Filtros de Consulta:

• Proveedor: Si desea filtrar la información por un tercero específico puede usar este control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el NIT, el código o parte del nombre del tercero en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar los terceros que coinciden con el texto digitado.

• Tipo de Documento: Si desea filtrar la información por un Tipo de documento específico puede usar este control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el tipo del documento en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar los tipos que coinciden con el texto digitado.

• No. Documento: Está compuesto un campo de texto en formato numérico correspondiente al consecutivo del documento contable a consultar.

• Rango de Fecha: Compuesto por dos Casillas de texto numérico con formato DD/MM/AAAA, para indicar el rango de fechas inicial y final del registro contable. Por defecto trae como fecha final la fecha actual del sistema y como fecha inicial el primer día del mes de consulta. Campo obligatorio.

  

Aplicar Filtros:

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón Aplicar filtro para visualizar la información en la pantalla que coincida con los filtros diligenciados, haga clic sobre la descripción Limpiar filtros, a fin de realizar el borrado de los filtros diligenciados, a fin de seleccionarlos nuevamente o generar la consulta omitiéndolos por completo.

Consultar Información:

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla, por defecto se visualizará una alerta informativa indicando que al excluir un documento desde esta opción, el mismo dejará de estar disponible en el módulo de reembolsables para su inclusión en un nuevo lote.

Detalle del Informe:

• No: Columna que indica el número de filas correspondiente a los documentos en consulta listados y que se encuentran disponibles para su exclusión del módulo.

• Tercero: Columna que indica el número de identificación y nombre de tercero asociado al documento contable en consulta.

• Doc.: Columna que indica el tipo de documento contable en consulta.

• Concepto: Columna que indica el concepto registrado en el detalle del encabezado del documento contable en consulta.

• Fecha Documento: Columna que indica la fecha de registro del documento contable en consulta.

• No Doc: Columna que indica el consecutivo de documento. Es posible ingresar al detalle del documento haciendo clic sobre el número de consecutivo.

  

• Doc. Tercero: Columna que indica el número de documento de tercero o factura registrado en el documento contable en consulta.

Excluir Documento:

• Excluir Documento: Para excluir un documento del módulo de reembolsables, marque el check box ubicado en la columna de casillas de selección del informe, posteriormente haga clic en el icono Eliminar el cual se habilita automáticamente una vez seleccionado el documento respectivo, se generará una alerta informativa indicando el consecutivo de documento a excluir, confirme la operación. Esta acción no es reversible y una vez excluido un documento del módulo de reembolsables no será posible habilitarlo nuevamente.

  

Almacenamiento:

Luego de diligenciar cada una de las casillas de registro debe presionar el botón Eliminar a fin de confirmar esta acción.

Excluir Documento en Forma Masiva:

• Excluir Documentos: Para excluir documentos en forma masiva del módulo de reembolsables, marque el check box ubicado en la columna de casillas de selección del informe, posteriormente haga clic en el icono Eliminar el cual se habilita automáticamente una vez seleccionados cada uno de los documentos, se generará una alerta informativa indicando la cantidad de documentos a excluir, confirme la operación. Esta acción no es reversible y una vez excluido un documento del módulo de reembolsables no será posible habilitarlo nuevamente.

  

Almacenamiento:

Luego de diligenciar cada una de las casillas de registro debe presionar el botón Eliminar a fin de confirmar esta acción.