Facturación ingresos de terceros

Mediante esta opción podrá generar la facturación de forma manual al arrendatario, donde el benefiario de estos cobros será el propietario afectado tributario.

Al ingresar a la ruta del menú ABR > Facturación > Facturación ingresos de terceros, deberá ingresar y seleccionar el código del contrato, así como elegir el modelo de facturación desde la lista desplegable.

Cada modelo de facturación cuenta con las siguientes características:

Facturación de canon "mes" del "año"
Permite generar la factura de canon del arrendamiento, sin necesidad de registrar el valor del canon y el porcentaje de comisión facturado al propietario, en caso de que aplique.

Al elegir este modelo de facturación y hacer clic sobre el botón Consultar, se habilitará un recuadro con los siguientes campos:

• Estado: Solo podrá facturar contratos en estado Arrendado, Siniestrado y Lanzamiento.
• Última facturación canon: Se mostrará la fecha del último canon facturado y enlace para ver el volante de recaudo.
• Fecha de requerimiento: Si se ha registrado el requerimiento del inmueble, se mostrará la fecha respectiva.
• Fecha de restitución: Si se ha registrado la restitución del inmueble, se mostrará la fecha respectiva.

Si la fecha de requerimiento o restitución es inferior al mes que se intenta facturar, se mostrará un mensaje indicando que la fecha registrada bloquea la generación de la factura. Si se cumplen las validaciones anteriores, al hacer clic sobre el botón Calcular se generará la respectiva Factura de venta, allí se mostrará un recuadro donde se podrá visualizar el resúmen de los conceptos facturados y enlaces que le permitirán consultar el PDF del volante de recaudo y del formato de impresión contable.

Factura Manual No Garantizada con volante
Este modelo permitirá generar un volante de recaudo sin crear una afectación contable.

Al seleccionar el modelo y hacer clic sobre el botón Consultar, se habilitarán los siguientes campos:

• Días validez recaudo: Mostrará los días precargados de forma automática según los parámetros indicados en la implementación, sin embargo, se podrán modificar incrementándolos o disminuyéndolos, y de acuerdo a estos se calculará la fecha límite de pago del volante.
• Descripción Factura: Deberá digitar una descripción para el volante de recaudo.
• Concepto: Deberá seleccionar el concepto a facturar dentro de la lista de selección.
• Valor: Valor del cobro.
• Comisión: Porcentaje de comisión que se cobrará del concepto a facturar, deberá tener en cuenta que no se podrán manejar diferentes valores de comisión en el volante.

Después de diligenciar todos los campos, deberá hacer clic sobre el botón Calcular, allí se mostrará un recuadro donde se podrá visualizar el resúmen de los conceptos facturados y enlaces que le permitirán consultar el PDF del volante de recaudo.

Facturación de canon con factura (No incluye interés/Sanción)
Seleccionando este modelo de facturación podrá facturar sobre cualquiera de los conceptos desplegables de la lista del campo concepto.

Al seleccionar el modelo y hacer clic sobre el botón Consultar, se habilitarán los siguientes campos:

• Días validez recaudo: Se mostrarán automáticamente los días precargados según los parámetros indicados en la implementación; no obstante, será posible modificarlos incrementándolos o reduciéndolos. Con base en estos ajustes, se calculará la fecha límite de pago del volante.
• Fecha de facturación: Se mostrarán todos los meses del año, comenzando desde el inicio hasta el mes actual o el periodo de facturación abierto.
  Descripción factura: Se mostrará la descripción compuesta por el mes previamente seleccionado y el código de arrendamiento.
• Concepto: Deberá seleccionar el concepto a facturar dentro de la lista de selección.
• Valor: Valor del cobro.
• Comisión: Porcentaje de comisión que se cobrará del concepto a facturar, deberá tener en cuenta que no se podrán manejar diferentes valores de comisión en la factura.

Después de diligenciar todos los campos, deberá hacer clic sobre el botón Calcular, allí se mostrará un recuadro donde se podrá visualizar el resúmen de los conceptos facturados y enlaces que le permitirán consultar el PDF del volante de recaudo y del formato de impresión contable.

Factura manual no garantizada con factura
Este modelo de facturación permitirá generar la factura con una afectación contable inmediata. Además, podrá seleccionar el concepto necesario de una lista desplegable.

Al seleccionar el modelo y hacer clic sobre el botón Consultar, se habilitarán los siguientes campos:

• Días validez recaudo: Se mostrarán automáticamente los días precargados según los parámetros indicados en la implementación; no obstante, será posible modificarlos incrementándolos o reduciéndolos. Con base en estos ajustes, se calculará la fecha límite de pago del volante.
  Descripción factura: Deberá digitar una descripción para la factura a generar.
• Concepto: Deberá seleccionar el concepto a facturar dentro de la lista de selección.
• Valor: Valor del cobro.
• Comisión: Porcentaje de comisión que se cobrará del concepto a facturar, deberá tener en cuenta que no se podrán manejar diferentes valores de comisión en la factura. El único concepto que podrá registrar para cobrar comisión al propietario será el de indemnización por terminación de contrato.

Después de diligenciar todos los campos, deberá hacer clic sobre el botón Calcular, allí se mostrará un recuadro donde se podrá visualizar el resúmen de los conceptos facturados y enlaces que le permitirán consultar el PDF del volante de recaudo y del formato de impresión contable.