Funcionamiento informes dinámicos
- 03 Sep 2022
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Funcionamiento informes dinámicos
- Updated on 03 Sep 2022
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Uso de filtros dinámicos
El uso de filtros dinámicos permite realizar consultas bajo diferentes criterios de búsqueda, en las páginas de registro y consulta dentro de SINCO SGD. Todo esto, al digitar palabras claves en los campos seleccionados, las cuales deben hacer referencia a los datos principales de registro.
Podrá agregar uno o varios filtros de búsqueda dentro de la casilla. En el icono 
encontrarán los ítems de consulta que puede utilizar para cada informe. En cada informe varían los ítems de consulta.
El icono de 
sirve para retomar la información cuando se han realizado cambios dentro de las 
. Tenga en cuenta que, si agrega filtros sin hacer clic en el botón 
y selecciona la opción el sistema no traerá ninguna información, toda vez que se requiere la funcionalidad del botón consultar.
En se encuentran varias funcionalidades:
El icono 
permite desplazar de ubicación de la fila, bastará con hacer clic sostenido sobre la fila y moverla al orden deseado.
El icono de 
permite tachar la fila, es decir que ese campo no verá dentro de las columnas del informe 
. Para volver activar la columna simplemente vuelva a hacer clic sobre el icono y el campo se verá sin este efecto .
Para exportar el informe a un archivo de Excel o PDF seleccione el icono de 
. Es importante utilizar este icono estando en la vista de , cuando ya se ha utilizado el botón .
El botón 
cambiará la vista del informe a toda la pantalla, y el botón devolverá la vista a su tamaño natural.
Estas funcionalidades las podrá encontrar en los siguientes informes.
Consulta de Préstamos
Este informe permite visualizar de forma general todos los expedientes están prestados, la fecha de vencimiento y devolución.
La ruta de este informe SGD/Consultas/transacciones/Consulta de préstamos.
Informe de consumo de Imágenes Digitales
En SGD/Consultas/transacciones/Informe de consumo de imágenes digitales visualizará la cantidad de veces que una imagen ha sido consultada por usuario, junto a otros datos.
Consultas de Transacciones por Archivo
Como su nombre lo indica, este informe permite hacer seguimiento a las transacciones realizadas a los expedientes que se encuentran creados dentro del sistema.
La ruta de este informe es SGD/Consultas/transacciones/Consulta de transacciones por archivo.
Digitalización Productividad
Este informe resume la cantidad de imágenes digitalizadas por tipología, reportando fecha y hora de la actividad. También dentro de las opciones podrá agrupar por usuario.
La ruta de este informe SGD/Consultas/digitalización productiva.
Inventario Bodega
Este informe tiene como fin apoyar a los usuarios que administran el archivo, para que partiendo de los filtros de búsqueda establecidos, puedan saber cuáles son los documentos que se han ingresado a una bodega específica.
La ruta de este informe SGD/Consultas/inventario bodegas.
Permisos consulta política documental
Este informe le permitirá al administrador del archivo revisar de forma rápida los permisos asignados por usuario o por perfil.
La ruta de este informe SGD/Consultas/ permisos consulta política documental.
Retención Documental
La opción de retención documental funciona para realizar consultas sobre la política que se ha establecido para el manejo del archivo.
Al ingresar a la ruta SGD/Consultas/Retención documental, encontrará una casilla donde se debe seleccionar la dependencia que desea verificar. Con solo digitar guion bajo, el sistema mostrará todas las dependencias que hayan sido creadas hasta el momento.
Una vez ha hecho clic en el botón consultar, visualizará el resumen de la retención que se parametrizó para la dependencia seleccionada. La información puede ser exportada a un archivo Excel o generar la impresión.
Tenga presente que en esta opción no podrá editar la política de retención documental, solamente podrá consultarla.
Consulta de Reservas Vigentes
Como su nombre lo indica, este informe permite visualizar las reservas vigentes por bodega. Dirigido para el usuario que administra el archivo, a través de éste podrá llevar control y seguimiento de todos los préstamos.
La ruta de este informe SGD/Consultas/ Consulta de reservas vigentes.
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