Generación de OT correctiva

En la generación de orden de trabajo correctiva el sistema permitirá al usuario cargar actividades correctivas de forma manual para realizarle al equipo, así como gestionar pedidos, servicios, mano de obra, también tener una matriz de identificación de fallas, por medio de la selección de parte o zona de máquina, causas de falla y tipos de fallas.

Equipo: Se cargará el equipo al cual se le realizará una orden de mantenimiento correctivo.

Costo asumido: Se le indicará al sistema que ubicación del equipo asumirá el costo de la orden de trabajo, ya sea el equipo o el proyecto.

Clase O.T.: El sistema le permitirá al usuario seleccionar el tipo de orden correctiva que se va a generar ya sea correctiva inmediata o correctiva programada donde se podrá asignar una fecha de ejecución a cada actividad.

Una vez completados los datos el sistema activa la opción de GENERAR.

Al generar la orden de trabajo el sistema despliega una tabla donde se ingresarán las novedades técnicas, servicios externos, pedidos o mano de obra requerida para realizar la O.T.

Novedad técnica: Se ingresa la novedad presentada en el equipo, si el logo enseguida del recuadro de novedad técnica se encuentra en color amarillo entonces el sistema está notificando que el equipo posee novedades reportadas en bitácora las cuales todavía no se incluyen en una O.T. correctiva.

Acción correctiva: Acción con la cual se reparará la novedad técnica.

Parte: Las zonas de máquina que se pueden seleccionar en esta columna son aquellas que se crearon en el programa de mantenimiento.

Causa y tipos: La información de estas columnas son aquellas que se crearon en la opción **mantenimiento/configuración/fallas.

Creación de servicios externos en OT

En esta opción se crearán los servicios externos los cuales serán contratados para la ejecución de las actividades.

Actividad: Se llama la actividad para la cual se solicitarán servicios externos.
Especialidad: Se asociará una especialidad a la actividad cargada, esta especialidad debe estar marcada como servicio externo para poder ser llamada.
Contratista: Seleccionar al contratista el cual ejecutará la actividad.
Moneda: Tipo de moneda con la cual se generará el contrato.

Detalle

Una vez completados los campos anteriores, el sistema mostrará un icono en la columna detalles donde se debe ingresar para continuar con la creación del servicio.

Item: El sistema muestra el item presupuestal el cual fue asignado en la fila de item servicio externo según el costo asumido seleccionado para la OT.

Insumo: En este recuadro el sistema permitirá ingresar el insumo representativo para el servicio externo a contratar, ya que se verá reflejado en el consumido de los informes de ADPRO.

Cantidad: Cantidades de insumo que se contratarán.

Vr. unitario: Valor del servicio a contratar.

Iva: Porcentaje de impuesto para aplicar.

Especificaciones

Luego de completar los detalles del servicio externo, se procede a cerrar esa pantalla y el sistema mostrará nuevamente el servicio, pero con la diferencia que esta vez si posee un valor, luego de esto es opcional si se desea ingresar al siguiente icono llamado ESPECIFICACIONES.

Una vez dentro de esta opción se procede a diligenciar los campos que desea modificar en el contrato que se generará por este servicio, tales campos son:

Forma de pago
Tipo de contrato
Fecha inicial y final
Observaciones del contrato
Contrato de referencia

Una vez diligenciados los campos de interés se cierra la ventana.

Creación de pedidos en OT

En este paso el sistema permitirá asignarles pedidos a las actividades de mantenimiento a realizar.

Actividad: Se carga la actividad la cual requiere algún insumo para su realización.
Parte: El sistema mostrará la zona de maquina a la cual pertenece la actividad.
Insumo: Se carga el insumo requerido para realizar la actividad.
Item: Muestra el ITEM presupuestal al cual se cargarán los costos del insumo según el costo asumido, el item al que hace referencia será el de la fila ITEM MANTENIMIENTO, si se desea cambiar para esta OT el sistema lo permite.
Cantidad pedida (Ped): Es la cantidad de insumo la cual se transformará en pedido para una orden de compra.
Cantidad requerida (Req): Es la cantidad de insumo requerida para realizar la orden de trabajo.
Cantidad sugerida (Sug):

Cantidad inventario (Inv): El sistema muestra la cantidad de inventario disponible para el insumo existente en la obra.

Validar inventario

Cuando se carga un insumo el sistema mostrará una cantidad de inventario disponible en el proyecto sin importar la bodega, adicional a esto si el inventario es cero se podrá validar si el insumo cuenta con cantidades existentes en otro proyecto, además permite validar en que otras OT es solicitado el equipo.

Mano de obra

Mano de obra correctiva inmediata:

Mano de obra correctiva programada:

Esta opción permite asignar actividades que desarrollaran empleados de la empresa en la orden de trabajo que se esta creando.

Actividad: Actividad la cual desempeñará personal interno de la empresa.
Empleado: Personal que realizará la activida, este a su vez debe estar creado por la opción mano de obra/empleados.
Especialidad: Una vez seleccionado el empleado el sistema cargará la especialidad del empleado.
Fecha: La fecha en que se ejecutará la actividad.
Inicio y Fin: Permite establecer el tiempo de duración de la actividad a desarrollar por el empleado.