Generación de OT Overhaul

Esta opción le permite al usuario generar un mantenimiento tipo overhaul donde tendrá la posibilidad de cambiar el programa de mantenimiento asociado a un equipo o modificar su próximo ciclo de mantenimiento.

Equipo: Seleccionar el equipo al cual se desea realizar un ajuste a su ciclo de mantenimiento o cambiar su rutina.

Costo asumido: Se le indicará al sistema que ubicación del equipo asumirá el costo de la orden de trabajo, ya sea el equipo o el proyecto.

Ciclo Overhaul

En este recuadro si se desea modificar la rutina de mantenimiento el sistema permitirá seleccionar el grupo al cual pertenece, luego la rutina de mantenimiento que se aplicará al equipo, adicional a esto el sistema pide que se defina un ciclo con el cual se dará arranque al nuevo mantenimiento del equipo.

Una vez completados los campos se procede a dar click en el botón siguiente.

Actividades

En esta opción el sistema cargará todas las actividades de mantenimiento que pertenecen a la rutina asociada, el usuario debe seleccionar cuales de estas aplicará en este mantenimiento, adicional a esto el sistema permitirá agregar actividades extras las cuales serán catalogadas de tipo correctivo.

Creación de pedidos en OT

En este paso el sistema me permitirá asignarles pedidos a las actividades de mantenimiento a realizar, en caso de que algunos pedidos se encontraran asignados con algunas actividades, en esta pantalla se podrán visualizar.

Actividad: Se carga la actividad la cual requiere algún insumo para su realización.
Parte: El sistema mostrará la zona de maquina a la cual pertenece la actividad.
Insumo: Se carga el insumo requerido para realizar la actividad.
Item: Muestra el ITEM presupuestal al cual se cargarán los costos del insumo según el costo asumido, el item al que hace referencia será el de la fila ITEM MANTENIMIENTO, si se desea cambiar para esta OT el sistema lo permite.
Cantidad pedida (Ped): Es la cantidad de insumo la cual se transformará en pedido para una orden de compra.
Cantidad requerida (Req): Es la cantidad de insumo requerida para realizar la orden de trabajo.
Cantidad sugerida (Sug):

Cantidad inventario (Inv): El sistema muestra la cantidad de inventario disponible para el insumo existente en la obra.

Validar inventario

Cuando se carga un insumo el sistema mostrará una cantidad de inventario disponible en el proyecto sin importar la bodega, adicional a esto si el inventario es cero se podrá validar si el insumo cuenta con cantidades existentes en otro proyecto, además permite validar en que otras OT es solicitado el equipo.

Creación de servicios externos en OT

En esta opción se crearán los servicios externos los cuales serán contratados para la ejecución de las actividades.

Actividad: Se llama la actividad para la cual se solicitarán servicios externos.
Especialidad: Se asociará una especialidad a la actividad cargada, esta especialidad debe estar marcada como servicio externo para poder ser llamada.
Contratista: Seleccionar al contratista el cual ejecutará la actividad.
Moneda: Tipo de moneda con la cual se generará el contrato.

Detalle

Una vez completados los campos anteriores, el sistema mostrará un icono en la columna detalles donde se debe ingresar para continuar con la creación del servicio.

Item: El sistema muestra el item presupuestal el cual fue asignado en la fila de item servicio externo según el costo asumido seleccionado para la OT.
Insumo: En este recuadro el sistema permitirá ingresar el insumo representativo para el servicio externo a contratar, ya que se verá reflejado en el consumido de los informes de ADPRO.
Cantidad: Cantidades de insumo que se contratarán.
Vr. unitario: Valor del servicio a contratar.
Iva: Porcentaje de impuesto para aplicar.

Especificaciones

Luego de completar los detalles del servicio externo, se procede a cerrar esa pantalla y el sistema mostrará nuevamente el servicio, pero con la diferencia que esta vez sí posee un valor, luego de esto es opcional si se desea ingresar al siguiente icono llamado ESPECIFICACIONES.

Una vez dentro de esta opción se procede a diligenciar los campos que desea modificar en el contrato que se generará por este servicio, tales campos son:

Forma de pago
Tipo de contrato
Fecha inicial y final
Observaciones del contrato
Contrato de referencia

Una vez diligenciados los campos de interés se cierra la ventana y se presiona el botón siguiente.

Mano de obra

Esta opción permite asignar actividades que desarrollaran empleados de la empresa en la orden de trabajo que se esta creando.

Actividad: Actividad la cual desempeñará personal interno de la empresa.
Empleado: Personal que realizará la actividad, este a su vez debe estar creado por la opción mano de obra/empleados.
Especialidad: Una vez seleccionado el empleado el sistema cargará la especialidad del empleado.
Fecha: La fecha en que se ejecutará la actividad.
Inicio y Fin: Permite establecer el tiempo de duración de la actividad a desarrollar por el empleado.

Una vez diligenciado este paso, se procede a dar click en siguiente para crear la pre-orden de trabajo.