Generación de OT preventiva

La OT preventiva es aquella que se genera a partir del cumplimiento de los ciclos de ejecución asociados al equipo mediante una rutina de mantenimiento.

Equipo : Este filtro permite realizar una búsqueda de manera detallada de algún equipo en especial.
Grupo de mantenimiento : Por medio de este filtro se podrá consultar únicamente los equipos que pertenezcan a un grupo de mantenimiento y se encuentren listos para generar el mantenimiento preventivo.
Ubicación : Le permite al usuario filtrar los equipos afines a una ubicación específica y que se encuentren habilitados para realizarles mantenimiento preventivo.
Esquema : Hace referencia a los 2 esquemas de control si por fecha o por lectura, se puede elegir por cual esquema consultar o por el contrario si se desea consultarlos sin importar el esquema de control.

Si se desea hacer una consulta general basta con pulsar el botón CONSULTAR sin necesidad de cargar algun filtro y el sistema traerá todos los equipos que se encuentren dentro de la alerta o con el ciclo vencido para el mantenimiento.

El sistema mostrará aquellos equipos que se encuentran dentro de la alerta faltando para cumplir el ciclo de mantenimiento con un color amarillo ó mostrará aquellos que cumplieron su ciclo de mantenimiento con un color rojo, esto se puede observar en la columna ATRASO.

Para continuar se da click en la columna generar mantenimiento para generar el mantenimiento del equipo.

En la siguiente pantalla el sistema da la opción de definir quien asumirá los costos de la Orden de trabajo ya sea para el equipo o para el proyecto, para definir esto se debe tener en cuenta lo siguiente:

Costo asumido por el equipo: hace referencia a la ubicación definida al equipo por el usuario en la opción de CONTROL MAQUINARIA.

Costo asumido por el proyecto: hace referencia a la ubicación del activo fijo la cual se puede observar en la ficha técnica en la opción de información general del activo en la fila UBICACIÓN.

Luego de que se defina quien asumirá el costo de la Orden de Trabajo se da click en el botón siguiente.

La pantalla muestra las actividades que se realizarán en el mantenimiento preventivo según el ciclo vencido, a continuación dar click en el botón siguiente.

Creación de pedidos en OT

En este paso el sistema permitirá asignarle pedidos a las actividades de mantenimiento a realizar, en caso de que algunos pedidos se encontraran asignados con algunas actividades, en esta pantalla se podrán visualizar.

Actividad: Se carga la actividad la cual requiere algún insumo para su realización.
Parte: El sistema mostrará la zona de maquina a la cual pertenece la actividad.
Insumo: Se carga el insumo requerido para realizar la actividad.
Item: Muestra el ITEM presupuestal al cual se cargarán los costos del insumo según el costo asumido, el item al que hace referencia será el de la fila ITEM MANTENIMIENTO, si se desea cambiar para esta OT el sistema lo permite.
Cantidad pedida (Ped): Es la cantidad de insumo la cual se transformará en pedido para una orden de compra.
Cantidad requerida (Req): Es la cantidad de insumo requerida para realizar la orden de trabajo.
Cantidad sugerida (Sug): Hace referencia al stock minimo disponible para el insumo definido en la maestra de insumos.
Cantidad inventario (Inv): El sistema muestra la cantidad de inventario disponible para el insumo existente en la obra.

Validar inventario

Cuando se carga un insumo el sistema mostrará una cantidad de inventario disponible en el proyecto sin importar la bodega, adicional a esto si el inventario es cero se podrá validar si el insumo cuenta con cantidades existentes en otro proyecto, además permite validar en que otras OT es solicitado el equipo.

Creación de servicios externos en OT

En esta opción se crearán los servicios externos los cuales serán contratados para la ejecución de las actividades.

Actividad: Se llama la actividad para la cual se solicitarán servicios externos.
Especialidad: Se asociará una especialidad a la actividad cargada, esta especialidad debe estar marcada como servicio externo para poder ser llamada.
Contratista: Seleccionar al contratista el cual ejecutará la actividad.
Moneda: Tipo de moneda con la cual se generará el contrato.

Detalle

Una vez completados los campos anteriores, el sistema mostrará un icono en la columna detalles donde se debe ingresar para continuar con la creación del servicio.

Item: El sistema muestra el item presupuestal el cual fue asignado en la fila de item servicio externo según el costo asumido seleccionado para la OT.
Insumo: En este recuadro el sistema permitirá ingresar el insumo representativo para el servicio externo a contratar, ya que se verá reflejado en el consumido de los informes de ADPRO.
Cantidad: Cantidades de insumo que se contratarán.
Vr. unitario: Valor del servicio a contratar.
Iva: Porcentaje de impuesto para aplicar.

Especificaciones

Luego de completar los detalles del servicio externo, se procede a cerrar esa pantalla y el sistema mostrará nuevamente el servicio, pero con la diferencia que esta vez sí posee un valor, luego de esto es opcional si se desea ingresar al siguiente icono llamado ESPECIFICACIONES.

Una vez dentro de esta opción se procede a diligenciar los campos que desea modificar en el contrato que se generará por este servicio, tales campos son:

Forma de pago
Tipo de contrato
Fecha inicial y final
Observaciones del contrato
Contrato de referencia

Una vez diligenciados los campos de interés se cierra la ventana y se presiona el botón siguiente.

Mano de obra

Esta opción permite asignar actividades que desarrollarán empleados de la empresa en la orden de trabajo que se está creando.

Actividad: Actividad la cual desempeñará personal interno de la empresa.
Empleado: Personal que realizará la actividad, este a su vez debe estar creado por la opción mano de obra/empleados.
Especialidad: Una vez seleccionado el empleado el sistema cargará la especialidad del empleado.
Fecha: La fecha en que se ejecutará la actividad.
Inicio y Fin: Permite establecer el tiempo de duración de la actividad a desarrollar por el empleado.

Una vez diligenciado este paso, se procede a dar click en siguiente para crear la orden de trabajo.

Orden de trabajo