Generación notas en valor

GENERACIÓN NOTAS EN VALOR

Esta herramienta permite la generación, contabilización y anulación masiva de los documentos contables de las notas en valor.

En esta página el usuario puede consultar todas las notas en valor aprobadas en ADPRO, con su fecha y valor correspondiente.

• Sucursal: Se filtran aquellas sucursales que tiene notas en valor para generar (Las notas deben estar en estado aprobado en ADPRO).
• Proveedor: Se puede realizar la búsqueda por nombre o nit del proveedor a quien se le creo las notas.
• No. Nota: Campo que permite la busqueda por el consecutivo de la nota en valor.
• Documento: Campo alfanumérico que permite buscar el consecutivo del documento que se asigno en ADPRO.
• Fecha Pago: Permite consultar las notas que están pendientes a pagar hasta el rango de fecha filtrado.

Al detener el cursor en la tuerca se puede visualizar información adicional sobre el funcionamiento de la opción.

CONSULTA

Al consultar se visualizan las columnas:

• Sucursal: Al detener el cursor en el Código de la sucursal, se permite ver información como nombre completo de la sucursal, ciudad, clase de proyecto y sucursal administrativa.

• Proveedor: Al detener el cursor en proveedor, se permite ver información como nit, nombre completo y ciudad del proveedor.

• No. Nota: Hipervínculo de la impresión de la nota en valor, al detener el cursor en el consecutivo de la nota, se permite visualizar fecha de creación y fecha de pago.

• Fecha: Fecha de creación de la nota en valor.

• Subtotal, IVA, valor.

• ICA: Link que permite la configuración de la cuenta de ICA antes de la generación de la nota (Se puede buscar la cuenta contable por código o nombre).

• IMG: hipervínculo imagen de la factura según integración (SGD o Radicación electrónica).
  

• Documento No.: Campo alfanumérico que permite visualizar y/o editar el consecutivo del documento asignado en ADPRO (Si el campo esta vacio, no se activa el check para generar la VD).
  

• Fecha Doc.: Campo numérico que permite la edición de la fecha (a partir de esta fecha se tiene en cuenta los periodos contables).
  

• Periodo: Candado que indica si el periodo contable a la fecha de generación se encuentra abierto o cerrado.
  

• Check de generación: Checkbox que permite la selección masiva de notas para la generación del documento contable.
  

FUNCIONAMIENTO

Se seleccionan las notas a generar o desde el check masivo se pueden seleccionar todas las notas disponibles para generar documento contable y se oprime el botón generar.

Al generar las notas en valor, se despliega una pantalla de resultado de generación, allí se visualizan las columnas: Sucursal, proveedor, Documento No., fecha documento, resultado de generación, hipervínculo del documento contable, fecha pago, valor a pagar y check masivo para anular o contabilizar los documentos contables.

Desde la ventana de resultado se puede anular y/o contabilizar los documentos generados; los botones se habilitan cuando se seleccionan los documentos:

Al dar clic en el hipervínculo del No. Documento, se abre una nueva pestaña donde se permite la edición y/o contabilización de la nota.