Generación provisión de entradas

GENERACIÓN PROVISIÓN DE ENTRADAS

Esta opción permite la generación de documentos de provisión de actas sin factura, las cuales deben estar en estado programado y/o aprobado para ser provisionadas, una vez se reciba la factura y se genere la respectiva provisión del acta, el sistema cancela el valor provisionado en la cuenta por pagar generada.

Filtros

• Año: Filtro que visualiza los años donde hay provisiones pendientes por generar.
• Mes: Filtro que visualiza los mese donde hay provisiones pendientes por generar.
• Sucursal: Se filtran aquellas sucursales que tienen entradas pendientes para generar provisión (pueden estar programadas y/o aprobadas).

Al detener el cursor en la tuerca se puede visualizar información adicional sobre el funcionamiento de la opción.

CONSULTA

Al consultar se visualizan las columnas:

• Sucursal: Al detener el cursor en la descripción de la sucursal, se permite ver información como: nombre completo de la sucursal, ciudad, clase de proyecto y sucursal administrativa.
• Cantidad: Numero de entradas disponibles para generar por cada sucursal.
• Periodo: Candado que indica si el periodo contable a la fecha de generación se encuentra abierto o cerrado.
• Check de generación: Checkbox que permite la selección masiva de entradas para la generación de la provisión.

Funcionamiento

Se seleccionan las sucursales que tiene entradas disponibles para generar provisión o desde el check masivo se pueden seleccionar todas las sucursales disponibles para generar documento contable, luego, se oprime el botón generar.

En esta ventana de resultados se puede ver: Sucursal, proveedor, descripción (orden de compra y entrada), resultado de generación, hipervínculo del documento donde se permite la edición y check masivo para anular o contabilizar la provisión.

Desde la ventana de resultado se puede anular y/o contabilizar los documentos generados; los botones se habilitan cuando se seleccionan las entradas provisionadas.

El hipervinculo azul en la columna "No. Documento" permite visualizar el documento contable de la provisión, al darle click, se abre una nueva venana donde se permite la edición:

En la ventana de edición se permite tambien la contabilización del documento de provisión al activar el check de contabilizar al guardar y guardar.

En la CP se verá reflejada la provisión de la entrada con las cuentas cruzadas.