Gestión de inspecciones

La gestión de inspecciones le permite tener el control sobre la ejecución de las diferentes tareas de inspección previamente parametrizadas por cada unidad dentro de un proyecto al rol de director o directores dentro del proyecto. En esta opción se permitirá visualizar el estado de las inspecciones de acuerdo a su ejecución.

Los usuarios que previamente fueron asignados de acuerdo a la configuración del proyecto, son los responsables de la administración y consulta de las inspecciones:

Inspecciones pendientes

Son las inspecciones que han sido asignadas al proyecto y deben ser gestionadas para el control de calidad. esta sección se divide en:

• Sin solicitar: Son las inspecciones asignadas a cada unidad de un proyecto y que aún no han dado inicio.

• Con rechazos: Son las inspecciones que dentro de su ejecución se evidencio un hallazgo que debe ser corregido.

• Con producto no conforme: Son las inspecciones que dentro de su ejecución se evidencio un incumplimiento a un requisito que después de un numero de hallazgo inconformes requieren que este sea corregido y su seguimiento sea a través del submodulo de planes de acción dentro del Submódulo de SINCO SGC.

Dentro de esta agrupación, es posible hacer seguimiento al plan de acción que se encuentra asignado para el cumplimiento de esa no conformidad, y dentro de dicho ítem es posible consultar el estado en que se encuentra.
Para la consulta de ese plan de acción deberá tener los respectivos permisos dentro de las etapas que posee el plan.

Solicitar inspección

Por cada una de las agrupaciones descritas, el director del proyecto podrá solicitar la inspección individual o masivamente para su revisión por medio del botón Solicitar inspección.

Una vez accionada esta opción, debe relacionar el detalle de a quien evaluar de acuerdo a quien haya realizado dicha actividad, por ejemplo: el contratista.

Selecciona el evaluado, y paso seguido solicita la inspección.

Inspecciones solicitadas

• Sin iniciar: Son las inspecciones asignadas a cada unidad de un proyecto y que ya se solicitaron para dar inicio, pero que aún el inspector/interventor no ha ejecutado.

• En proceso: Son las inspecciones a las que ya se ha dado inicio, y el inspector/interventor tiene en proceso dentro de su plan de trabajo.

• Resolicitadas: Son las inspecciones que dentro de su ejecución se evidencio un hallazgo que debe ser corregido.

• Evaluado: Son las inspecciones que han culminado dentro de un proyecto. En esta agrupación el director de proyecto podrá evidenciar la gestión realizada por el contratista de acuerdo a las inspecciones que gestiono el inspector/interventor.

• Completadas: Son las inspecciones ejecutadas al 100%

Ver detalle de la inspección

En el momento en que desee consultar el resumen de la ejecución de la inspección, haga clic sobre el enlace:

Allí encontrara en versión para impresión, el resumen de la ejecución:

Filtros

Por cada una de las agrupaciones descritas anteriormente es posible realizar una serie de filtros descritos a continuación:

Categorías

Las categorías que previamente parametrizo a cada plantilla le facilitarán la búsqueda de la información en el sistema y dentro de la gestión de inspecciones permitirá la agrupación de la información para fácil revisión. Por ejemplo: agrupación de entrega, etapas de ejecución del proyecto, entre otros:

Plantillas

Todas las plantillas de inspecciones que fueron asignadas a las unidades del proyecto, podrán ser consultadas para así reducir el campo de búsqueda específica para la consulta de información:

Unidades

Todas las unidades del proyecto podrán ser consultadas individual o masivamente para así reducir el campo de búsqueda específica para la consulta de información:

Una vez aplique cualquiera de los filtros y requiera restablecer los filtros, solo debe hacer clic al botón Restablecer filtros.