Gestión de programas

Por medio de esta opción es posible registrar los programas que se requiera (vigilancia epidemiológica, gestión del riesgo prioritario y promoción y prevención), consultar el detalle de cada uno y efectuar los seguimientos correspondientes al programa en cuestión.

Registro de nuevos programas

Para registrar un nuevo programa haga clic en el botón Nuevo programa, registre la información preliminar correspondiente al programa que desea crear y finalice haciendo clic en el botón Aceptar.

Haciendo clic en el botón Aceptar, automáticamente se agregará a un listado el programa creado.

Recién creado, al hacer clic en los tres puntos del costado derecho correspondiente al programa se habilitarán las siguientes acciones:

Editar información: Para complementar la información del programa haga clic en Editar información:

Sección de información básica

Esta primera sección visualiza la información diligenciada previamente en el registro del programa. Complemente indicando la periodicidad de seguimiento (días), seleccione el documento de apoyo (previamente creado en SINCO SGC y que se encuentre en estado vigente), registre el año y el objetivo del programa:

Luego encontrará el campo de evidencia. Seleccione o arrastre el archivo haciendo clic en Arrastrar o subir archivo. Tenga en cuenta que solo es posible relacionar un archivo.

Posteriormente haga clic en el botón Guardar con el fin de almacenar la información registrada en esta primera sección de Información básica:

Sección de indicadores

En esta sección es posible relacionar el nombre de los indicadores que tienen relación con el programa en cuestión. Tenga en cuenta que dichos indicadores debieron ser previamente creados en SINCO SGC y deben encontrarse en estado vigente. Realice la búsqueda y seleccione el indicador para que sea agregado a la lista:

En la parte superior se encuentra un contador que se actualizará a medida que registre la información:

Sección de actividades

En esta sección se deben crear las actividades tipo Capacitación, Elementos de trabajo
así como Exámenes y/o vacunas relacionadas al programa:

Para iniciar seleccione el tipo de actividad Capacitación, Elemento de trabajo o Exámenes médicos según corresponda. Seleccione el nombre de la actividad y luego indique si es una actividad de Ingreso, Periódica o de Retiro:

Si desea modificar la descripción de la actividad seleccionada, haga clic en el ícono

Una vez realizado el cambio haga clic en el botón Guardar:

Si requiere crear una nueva actividad, haga clic en el botón

Una vez registrada la actividad haga clic en el botón Guardar.

A medida que registre las actividades se actualizará el contador de la parte superior:

Configure las actividades que requiere el programa para cada tipo según sea necesario.

Creación tema de capacitación

Es posible crear una nueva actividad incluyendo la descripción y paso seguido haciendo clic en el botón Guardar.

Creación elemento de trabajo

Se debe diligenciar la siguiente información, con la intención de realizar la creación correspondiente.

• Insumo ADPRO: Cuenta con la posibilidad de buscar y seleccionar un insumo previamente creado en SINCO ADPRO para usar su descripción en el registro.
• Descripción: Si ha seleccionado un insumo de SINCO ADPRO este campo se diligencia de manera automática. Si no, registre el nombre del elemento.
• Tipo de elemento: Busque y seleccione el tipo de elemento, por ejemplo dotación, elemento de protección personal, sustancia química, entre otros.
• Descripción técnica: Diligencie si es posible la información técnica del elemento.
• Tiempo de reposición o mantenimiento: Ingrese los días en los cuáles se estima que deba reponerse el elemento.
• Tipo de medida: Seleccione Camisa, Pantalón, Calzado, Guantes o No aplica, según corresponda.
• Parte del cuerpo: Seleccione la parte del cuerpo en donde se usará el elemento.
  Proveedor: Seleccione el proveedor del elemento.
• Almacenamiento: Describa la forma en la que se debe almacenar para su adecuada durabilidad.
• Observaciones: Ingrese las observaciones que considere necesarias.
• Archivos adjuntos: Busque y seleccione el (los) archivo (s) según aplique.
  Por último haga clic en el botón Guardar.

Creación examen médico o vacuna

Seleccione Examen o Vacuna según corresponda, diligencie la descripción y por último haga clic en el botón Guardar.

Sección de seguimientos

Esta sección visualiza los seguimientos realizados a la vez que permite el registro de nuevos seguimientos. Ingrese la descripción y haga clic en el botón Agregar:

A medida que registre seguimientos se actualizara el contador de la parte superior:

Para editar el seguimiento haga clic en el ícono

realice el cambio y haga clic en el ícono

Para eliminar el seguimiento haga clic en el ícono

• Inactivar programa Si desea inactivar el programa, deslice el botón de Activar/inactivar programa:

• Eliminar programa: Si desea eliminar el programa haga clic en Eliminar programa