Historial de cambios

Con el fin de contar con un mayor nivel de control sobre los procesos de edición del cronograma, en la programación de ejecución se podrá habilitar el manejo del historial de cambios con lo cual se hace necesario aprobar o rechazar las ediciones sobre la programación.

Prerrequisitos para ver el historial de cambios

Solo es posible marcar el historial de cambios sobre la programación que se encuentre en ejecución.

Procedimiento para ver el historial de cambios

Una vez seleccionado el proyecto con programación, el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Programación/Programación del proyecto y dentro de la ficha del cronograma que se encuentra en ejecución se ingresa a la opción para marcar el historial de cambios dando clic en Editar

El control de cambios debe estar activo para funcione el historial de cambios, esta función no es un control retroactivo de ediciones, solo aplica para modificaciones futuras a la activacion de ésta.

No es una función obligatoria; es una herramienta adicional que ofrece el sistema para controlar las ediciones del cronograma.

Adicionalmente y una vez activa esta función; desde el cronograma está el repositorio de Historial de cambios, el cual toma una fotografia de la programación al momento de efectuar las aprobaciones de aquellas modificaciones.

Al ingresasr al cronograma solo se encontrarán los siguientes íconos:

Cuando se desee realizar un cambio en la programación, se debe dar clic en el ícono habilitándose el siguiente mensaje:

Al dar Aceptar, el sistema inicia una nueva reprogramación:

Como se evidencia en la anterior imagen, la reprogramación queda en estado En curso, estas reprogramaciones pueden también estar en estado Programadas o Canceladas.

Al tener una programación en curso y salir del cronograma; el usuario tiene la posibilidad de consultar los informes de control y/o culminar la sesión de trabajo y al ingresar nuevamente al cronograma el sistema tendrá disponible todos los íconos de edición para evitar la reprogramación.

En este estado (En curso) es posible modificar el cronograma, ya sea; adicionar tareas, modificación de fechas, generación de etapas, etc. Una vez guardados los cambios realizados, a partir del ícono se deja en firme Aprobar o Cancelar la reprogramación relacionando un comentario.

Al confirmar la aprobación:

El sistema toma una fotografía instantánea de la programación y sus modificaciones ocultando los íconos de edición. En el apartado de Historial de cambios, ya se muestra en estado Aprobado:

Finalmente, al dar clic en el ícono se abre la fotografía de la programación aprobada en el momento.