Importación Interfaz Subsidios

Esta opción permite realizar la carga de los pagos al concepto subsidio y es necesario que se tenga un archivo en formato separado por comas (CSV) con la siguiente estructura

• No: Identificador de registro del archivo.
• Proyecto: Nombre del proyecto.
• Unidad: Inmueble (agrupación) a la que debe asociarse el pago.
• Cliente: Nombre del cliente.
• CC: Identificación del cliente Número.
• Cuenta: El pago debe afectar la cuenta contable aquí registrada, esta puede variar dependiendo del proyecto.
• Valor pagado: Valor a aplicar como pagado al concepto de subsidio.
• Fecha de consignación: Fecha de ingreso del pago

El archivo en Excel se visualiza así:

Prerrequisitos importación interfaz subsidios

• El usuario debe tener habilitada la opción.
• Filtrar el tipo de interfaz subsidio.
• El proyecto debe de tener ventas realizadas.
• Las ventas deben de estar aprobadas y bloqueadas.
• El proyecto o los proyectos a importar en el archivo deben de tener la cuenta bancaria configurada (cuenta recaudadora del proyecto).
• Para la importación de interfaz subsidio debe de eliminar la fila de los títulos del archivo a importar.
• El concepto Subsidio debe estar configurado dentro de las prioridades del plan de pagos de la interfaz.
• Si el concepto subsidio tiene afectación contable, debe tener consecutivos configurados, tipo de documento y periodo contable abierto.

Funcionalidad importación interfaz subsidios

Luego de haber realizado la estructura mencionada anteriormente en el archivo de Excel, se procede a realizar la importación de la interfaz subsidio para los RC (recibos de caja).

Al procesar el archivo, si las configuraciones se realizaron de manera correcta, la aplicación mostrara la siguiente imagen.

Si los registros fueron cargados o aplicados correctamente, el sistema muestra el resumen de los pagos aplicados.

Nota: Tener en cuenta que no se puede cargar el mismo archivo plano dos veces