Importar documentos archivo plano
- 15 Dec 2023
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Importar documentos archivo plano
- Updated on 15 Dec 2023
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Por medio de esta opción es posible ejecutar en forma manual la lectura de archivos planos para la importación de documentos, solo tendrá en cuenta aquellos archivos que al momento de efectuar la importación se encuentren almacenados en la ruta configurada en el servidor de red de aplicaciones y cumplan con las condiciones técnicas de formato para su procesamiento definidas para la ejecución de la rutina automática.
Detalle
- Fecha Última Ejecución: Fila que indica la fecha y hora en que fue ejecutada la última lectura de archivos planos para importación desde esta opción.
- Usuario Última Ejecución: Fila que indica el usuario que ejecuto la última lectura de archivos planos en forma manual desde esta opción.
- Archivos Pendientes por Procesar: Fila que indica la cantidad de archivos pendientes por procesar almacenados en la ruta configurada en el servidor de red, al momento de efectuar la consulta desde esta opción, de no encontrarse archivos pendientes, por defecto se visualizara en cero.
Importar documentos
Luego de almacenados los archivos en la ruta configurada en el servidor de red, se debe presionar el botón importar para confirmar su lectura.
Al finalizar se muestra un mensaje con la cantidad de archivos procesados y el resultado de ejecución de la rutina de lectura, indicando si fueron generados los documentos contables o si el archivo presento inconsistencias que impidieran su registro.
Al dar clic en el enlace Historial de cambios se dirige a la opción del informe de auditoría, el cual trae predeterminados los filtros de fecha de importación inicial y final con el día del sistema.
Tenga en Cuenta
- La rutina se ejecuta automáticamente únicamente en las horas programadas para las empresas con la configuración activa, procesando todos los archivos contenidos en las carpetas especificadas y que cumplan con la estructura técnica definida.
- Las reglas de contabilización del sistema se mantendrán para los documentos registrados por estos servicios, no será viable ningún tipo de excepción.
- El consecutivo del documento se asignará automáticamente según la configuración de consecutivos de tipo de documento, fecha y sucursal registrada en el archivo importado.
- La moneda del documento y sus valores débito y crédito se registran en la moneda funcional.
- Los documentos homologables a facturas de venta no serán recibidos por este servicio.
- Los documentos NC – Nota Crédito no serán recibidos por este servicio.
- La rutina únicamente se ejecuta para crear documentos, no se puede editar ningún documento previamente registrado por las opciones de registro del sistema o documentos importados.
- La rutina de lectura de archivos planos para importación de documentos no se encuentra diseñada para el registros do documentos con afectación a cuentas de cruce por pagar o por cobrar, la inclusión de documentos con movimientos a este tipo de cuentas genera que los mismo no sean visibles en el módulo de cuentas por pagar ni se encuentren disponibles para cruces.
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