Solicitud orden de compra ARGOS

El objetivo de la opción Solicitud de Orden de Compra en ADPRO-ARGOS es automatizar el proceso de adquisición con el proveedor Cementos Argos a través de la integración con un servicio web.

Prerrequisitos para ingresar a la opción:

• Cada empresa debe solicitar a Argos la incorporación de las sucursales (Proyectos) desde las cuales se podrán solicitar los pedidos a Argos.

• El manejo de capacidades para definir las cantidades en los pedidos de insumos a solicitar a Argos es una labor que debe adelantar cada empresa directamente con Argos, pues son parámetros que pueden variar por ciudad y negociación.

• Los insumos deben estar asociados al número de referencia asignado previamente por Argos en la opción "Productos Proveedor" de ADPRO. Este número corresponde al Código de Material que Argos utiliza para identificar cada insumo. Es una gestión de información generada directamente por Argos. Estos códigos son los que se deben homologar y consignar en el formulario de Productos Proveedor.

Es importante precisar que estos códigos se deben confirmar previamente con Argos durante el proceso de implementación de esta funcionalidad.

• Al igual que el código de material, se debe homologar la Unidad de Medida de los insumos a solicitar desde ADPRO y que estos cuenten con la parametrización de UM admitida por Argos.

• Para ejecutar esta funcionalidad es necesario que las órdenes de compra se encuentren en estado “Aprobado”.

Funcionalidad para la Solicitud de Orden de Compra ARGOS

Es fundamental que, al generar la orden de compra para el proveedor Cementos Argos, los insumos cuenten con el código de referencia asignado. De lo contrario, la opción de solicitud de compras (Argos) no funcionará correctamente.

En este caso es importante que a cada insumo que se le solicite a Argos se le asigne en cada zona el número de Referencia.

El número de referencia tal y como se mencionó en los prerrequisitos es el Código del Material que Argos utiliza internamente para identificar cada insumo.

Procedimiento para la Solicitud de Orden de Compra ARGOS

Se debe ingresar por la ruta ADPRO/Almacén/Compras/Argos/Solicitud orden de compra ARGOS. Posteriormente, se debe consignar los filtros de búsqueda para ejecutar la consulta.

Sucursal: al abrir la página en este menú aparecerá seleccionado la sucursal con la que se inició sesión, si es necesario ejecutar una consulta diferente seleccione una nueva sucursal entre las que se encuentran en la lista.
Orden No: ingrese el número de la orden de compra a consultar o a solicitar. Es importante recordar que solo se podrán solicitar las OC en estado Aprobada.

Tras dar clic en el botón Consultar, aparecerá la siguiente pantalla:

La primera columna muestra el número de la OC, seguida por la sucursal, el valor de la OC, la fecha de creación y el usuario que aprobó la OC.

A continuación, se encuentra una columna para chequear la solicitud que va a ser enviada a Argos. Finalmente, hay tres columnas adicionales: número de pedido, fecha de promesa y observaciones, cuyos datos son proporcionados por el servicio de Argos como respuesta a la solicitud.

En la opción de Solicitud Orden de Compra ARGOS únicamente aparecen aquellas OC asignadas al proveedor Cementos Argos S.A.

Para este ejemplo se tomará la OC 15941383 la cual se le solicitará al proveedor Argos. Al chequear la casilla se habilita un nuevo botón de “Solicitar pedidos”

Al dar clic a este botón, se habilita una ventana emergente solicitando la confirmación:

En este apartado, se debe seleccionar el tipo de descargue del material, el cual puede ser: Sin descargue, Descargue manual, Descargue mecanizado o Descargue con grúa.

Ya una vez confirmado el pedido, el sistema mostrará el No Pedido y la Fecha Promesa enviado por parte de Argos:

Una vez que la solicitud se genera satisfactoriamente, es posible visualizar su detalle haciendo clic en el número del pedido Argos, el cual funciona como un hipervínculo: