Impresión de actas

Esta opción permite generar la consulta e impresión sobre las actas de contratos registrados desde el sistema (actas de corte, anticipos y devoluciones), esta consulta contempla la consulta de registros por sus diferentes estados incluido el contabilizado.

Prerrequisitos de Impresión de actas

Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la impresión preacta

Funcionalidad de Impresión de actas

Para ejecutar esta funcionalidad y generar la consulta deseada, es necesario ingresar por la ruta ADPRO/Contratos/Informes/Impresión de actas. En este punto el sistema presenta la siguiente pantalla para iniciar el proceso de consulta:

• Contrato: ingrese el código la descripción o parte de la misma del contrato, la casilla listará los datos que coinciden con la descripción ingresada. Este es un campo obligatorio.
• Contratista: ingrese el código, NIT o parte del nombre del tercero, la casilla listará los terceros que coinciden con la descripción ingresada.
• Estado: enlista estados de las actas (Preactas, Generadas, Programas, Aprobadas, Contabilizada) seleccione el parámetro que necesite definir como filtro de consulta.
• Fecha Inicial: ingrese la fecha inicial que necesite establecer como parámetro inicial en el intervalo de consulta, las actas mostradas en pantalla corresponderán a las registradas en esa fecha y siguientes.
• Fecha Final: para cerrar el intervalo de consulta abierto en la anterior opción ingrese la fecha posterior a la inicial, al ejecutar la consulta solo aparecerán actas registradas hasta esta fecha y las anteriores.

Procedimiento para Impresión de actas

La consulta por cualquiera de los filtros anteriores presentará los datos de la siguiente manera.