Impresión masiva de comprobantes de pago

Por medio de esta opción es posible imprimir comprobantes de pago a partir del número de consecutivo correspondiente al movimiento de la forma de pago registrado en documentos de tipo comprobante de egreso, el documento de pago será generado a partir de la configuración del formato de cheque parametrizado en la cuenta bancaria asociada al documento.

Casillas de Búsqueda

• Cuenta Bancaria: control de búsqueda que permite filtrar la información por la cuenta bancaria origen registrada al momento de la generación del comprobante de egreso, compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el número, el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar las cuentas que coinciden con la información digitada en la casilla de texto. Este campo es obligatorio.
• Fecha Inicial/Final: Campo de texto numérico con formato DD/MM/AAAA que permite filtrar la consulta desde una fecha de inicio especifica hasta una fecha final de corte. La información en consulta se limitará a aquellos comprobantes de egreso cuya fecha de registro se encuentre contenida en el rango de fechas ingresado.
• Forma Giro: Lista desplegable que permite seleccionar la forma de giro de los comprobantes de Egreso a generar el comprobante de pago. Este campo es obligatorio.
• Usuario Elaboro: Control de búsqueda el cual permite consultar por el usuario que elaboro el comprobante de Egreso, compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar los usuarios que coinciden con lo digitado en la casilla de texto.
• CE No. Inicial/Final: Campo de texto numérico que permite ingresar el consecutivo inicial y final del comprobante de egreso a partir del cual se consulta la información requerida; la información se limitará por el rango de consecutivos ingresado.
• Tercero: Control de búsqueda el cual permite consultar por un tercero en específico (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el NIT, el código o parte del nombre del tercero en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar los terceros que coinciden con el texto digitado.

Consultar Información

Una vez se han diligenciado las casillas de búsqueda se debe presionar el botón Consultar para aplicar los filtros correspondientes.

Detalle del Informe

• CE No.: Columna que indica el número de consecutivo de comprobante de egreso al cual se requiere generar un comprobante de pago.
• Fecha: Columna que indica la fecha en la cual se generó el comprobante de egreso al cual se requiere generar un comprobante de pago.
• Nit: Columna que indica el número de identificación del tercero al cual se generó el comprobante de Egreso y al cual se generara e comprobante de pago.
• Nombre: Columna que indica el nombre del tercero al cual se generó el comprobante de egreso y al cual se generará el comprobante de pago.
• Valor en COP ($): Columna que indica el valor en pesos colombianos del comprobante de egreso al cual requiere generar el comprobante de pago.
• Forma Giro: Columna que indica la forma de pago o giro con la cual se generó el comprobante de egreso y a partir de la cual se validara el formato de impresión para la generación del comprobante de pago.
• Consecutivo: Columna que indica el consecutivo asociada a la forma de giro del comprobante de egreso. El documento de pago generado tomará este mismo número como consecutivo de registro.
• Moneda Documento: Columna que indica la moneda con la cual se generó el comprobante de egreso al cual requiere generar el comprobante de pago.
• Sel: Seleccione en esta casilla el comprobante de egreso al cual requiere generar un comprobante de pago, si requiere seleccionar todos los comprobantes en consulta marque la casilla que se encuentra en encabezado del informe.

Almacenamiento

Luego de seleccionar los comprobantes de egreso a generar, presione el botón Imprimir para generar el comprobante de pago de cada uno de los egresos seleccionados; el aplicativo generará un archivo en PDF a partir del formato de comprobante de pago asociado a la cuenta bancaria del egreso.

Una vez realizada la impresión de los comprobantes de pago requeridos, podrá confirmar la impresión a fin de que los comprobantes de egresos seleccionados sean omitidos en futuras consultas desde esta opción.