Impresión orden de compra

En esta opción se muestran todas las ordenes de compra realizada en el sistema, además podrá manejar los filtros de consulta por sucursal, estado, proveedor o por una orden específica. Igualmente se podrán imprimir y remitir por correo electrónico aquellas órdenes de compra que se encuentren aprobadas, en proceso de entrega, completadas y cerradas

Prerrequisitos de impresión orden de compra

Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la consulta del informe.

Funcionalidad de impresión orden de compra

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea realizar la consulta, el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Almacén/Compras/Informes/Impresión orden de compra. El sistema presenta la siguiente pantalla:

• Sucursal: al abrir la página en este menú aparecerá seleccionada la sucursal con la que se inició sesión, si es necesario ejecutar una consulta diferente seleccione la nueva sucursal entre las que se encuentran en la lista.
• Número OC: ingrese el número de la orden de compra en específico, la descripción y/o parte de la misma, oprima la tecla TAB y aparecerán las órdenes de compra relacionadas.
• Proveedor: ingrese el código, la descripción y/o parte de la misma del proveedor, oprima la tecla TAB y aparecerán los proveedores relacionados. Seleccione el proveedor que necesite consultar.
• Estado: seleccione el estado de las ordenes de compra que necesite imprimir, si no selecciona ninguna, se visualizarán todos los estados.
• Mostrar Auditoría: active este botón para realizar el seguimiento de auditoría a la orden de compra.

Procedimiento de consulta de impresión orden de compra

Después de ejecutar la consulta, en el cuadro de resultados aparecerán las ordenes de compra.

Desde este informe es posible ver el Proveedor, si se Gen. CxP, fecha, de creación, fecha requerida, valor, la opción origen, sucursal, el usuario de creación, P (indica si la OC tiene o no preaprobación S es si tienen N es no tiene.), estado, Adjuntos (si tiene o no) y Envio (muestra el último correo al que se envío la OC).

Sobre el número de orden de compra que se encuentra en color azul, el sistema abre una nueva ventana con la información interna correspondiente al documento seleccionado, desde allí es posible imprimir el documento.

Por su parte, si la orden de compra está en estado aprobada, en proceso de entrega y completada, el formato de la orden de compra que se visualiza sin la marca de agua NO ESTÁ APROBADA.

Adicionalmente, en la parte inferior del formato aparece la casilla de envío de orden de compra por correo electrónico: