Impresión preacta

Esta opción permite generar la consulta e impresión de un formato de apoyo y verificación para ser diligenciado de forma externa a la ERP, con lo cual se puede tener un soporte físico previo a la generación del acta correspondiente, para cada detalle del contrato el sistema consolida la información de cantidades contratadas y acumuladas consumidas en actas previas.

Prerrequisitos de Impresión preacta

Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la impresión preacta

Funcionalidad de Impresión preacta

Para ejecutar esta funcionalidad y generar la consulta deseada, es necesario ingresar por la ruta ADPRO/Contratos/Informes/Impresión de Preacta. En este punto el sistema presenta la siguiente pantalla para iniciar el proceso de consulta:

• Proyecto: por defecto el sistema carga el proyecto de sesión por lo que en caso de necesitar generar consulta para otro proyecto se debe ingresar el código del proyecto o parte del nombre, la casilla listará los proyectos que coinciden con la descripción ingresada en la casilla. No es un campo obligatorio.
• Contrato: ingrese el código, la descripción o parte de la misma del contrato, la casilla listará los datos que coinciden con la descripción ingresada. Este es un campo obligatorio.
• Contratista: ingrese el código, NIT o parte del nombre del tercero, la casilla presentará los terceros que coinciden con la descripción ingresada.
• Fecha de entrega: este no es un campo o filtro de consulta, es un parámetro de libre selección que se define para ser presentado en el formato de impresión de la preacta en el campo Fecha.

Procedimiento para Impresión preacta

Ingrese la información necesaria en los filtros de búsqueda para generar la consulta, la misma por cualquiera de los filtros anteriores presentará los datos de la siguiente manera.