Impuestos por conceptos

Por medio de esta opción es posible administrar los conceptos de generación de cuentas por pagar permitiendo su consulta, creación, modificación y eliminación, así como realizar la configuración contable de los movimientos e impuestos a causar.

Casillas de Búsqueda

• Concepto o Cuenta Contable: Control de búsqueda en formato alfanumérico que permite filtrar por el nombre completo o parcial o cuentas contables asociadas a un concepto; para encontrar un concepto o cuenta digite el código, descripción de la cuenta, nombre del concepto o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable; si no selecciona ninguna cuenta de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.

  

Consultar Información

Una vez se han diligenciado los campos y filtros de búsqueda, se visualizarán en pantalla los conceptos previamente configurados que coinciden con el texto diligenciado, posteriormente presione el botón Expandir todos a fin de consultar el detalle de configuración de cuentas de concepto y cuentas de impuestos; de igual forma al presionar el botón contraer todos podrá ocultar la configuración de cuentas nuevamente.

Registro Nuevo Concepto

• Nuevo Concepto: Pulse este botón para efectuar la parametrización de un nuevo concepto de cuentas por pagar, inicialmente será necesario registrar una descripción o nombre del concepto, junto con la configuración de cuotas contables de concepto y cruce.

Casillas de Configuración

• Concepto: Campo de texto alfanumérico que permite ingresar el nombre o descripción del nuevo concepto a registrar.
• Cuenta Contable: Control de búsqueda que permite definir la cuenta contable de costo o gasto asociada al concepto. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Este campo es obligatorio y es necesario seleccionar una de las cuentas contables mostradas en la lista.
• Cuenta por Pagar: Control de búsqueda que permite definir la cuenta contable cruce por pagar asociada al concepto. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Este campo es obligatorio y es necesario seleccionar una de las cuentas contables mostradas en la lista (tenga en cuenta que sólo se mostrarán cuentas de cruce).

Almacenamiento

Luego de diligenciar cada una de las casillas de registro debe presionar el botón Guardar a fin de almacenar la configuración del concepto de cuentas por pagar.

Modificar Concepto

• Editar Cuentas Concepto: Para modificar la parametrización de cuenta contable concepto y cuenta por pagar, haga clic en la descripción Editar cuentas concepto, ingrese los nuevos registros a modificar y confirme la operación, la descripción del concepto no es modificable por lo cual en caso de requerir ajustarla, deberá efectuar la eliminación del concepto.

Almacenamiento

Luego de diligenciar cada una de las casillas de registro para la actualización del concepto debe presionar el botón Guardar a fin de almacenar la configuración del concepto especifico de impuesto configurado.

• Eliminar Concepto: Para eliminar un concepto para la generación de cuentas por pagar, haga clic en la descripción Eliminar Concepto y confirme la operación. Esta acción no es reversible y solo podrá aplicarse en aquellos conceptos sin configuración de conceptos de impuestos asociados diferente a IVA.

  

Almacenamiento

Luego de diligenciar cada una de las casillas de registro debe presionar el botón Guardar a fin de almacenar la configuración del concepto especifico de impuesto configurado.

Registro Conceptos de Impuestos

• Agregar impuesto: Pulse este botón para efectuar la parametrización de un nuevo concepto de cuentas por pagar, inicialmente será necesario registrar una descripción o nombre del concepto, junto con la configuración de cuotas contables de concepto y cruce.

Casillas Configuración Contable de Impuesto

• Impuesto: Lista desplegable que permite filtrar por un tipo de impuesto específico, las opciones disponibles son:

  • RFTE: impuesto por concepto de retención en la fuente.
  • RIVA: impuesto por concepto de retención de IVA.
  • RICA: impuesto por concepto de retención de industria y comercio ICA.
  • RIVA-NO IVA: impuestos por concepto de retención de IVA vinculados a tercero catalogados como no responsables de IVA.

• Cuenta Contable: Control de búsqueda que permite definir la cuenta contable correspondiente al gravamen de retención seleccionado. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable la cuenta correspondiente. Este campo es obligatorio y es necesario seleccionar una de las cuentas contables mostradas en la lista.

• Cuenta Contable IVA: Control de búsqueda que permite definir la cuenta contable asociado al concepto de impuesto IVA. Es posible ingresar la misma cuenta contable del concepto para las facturas de costo o inversión de obra, para estos casos es necesario especificar el porcentaje del IVA que se debe aplicar en la casilla de texto numérico ubicada en la misma fila (Ejemplo 19%). Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable.

  

• Cuenta Contable No responsable de IVA (Concepto de IVA): Control de búsqueda que permite definir la cuenta contable para el concepto de impuesto IVA para la calificación tributaria no Responsable de IVA. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable la cuenta correspondiente. Este campo es opcional, sin embargo si requiere configurar la cuenta para la calidad tributaria no responsable de IVA, será obligatorio configurar también la cuenta respectiva.

• Cuenta Contable No Responsable de IVA (Concepto de RIVA): Control de búsqueda que permite definir la cuenta contable asociada al concepto de impuesto de RIVA a registrar para aquellos terceros cuya calidad tributaria corresponda a No Responsable de IVA asociada al concepto de Cuentas por Pagar. Es posible ingresar la misma cuenta contable del concepto para las facturas de costo o inversión de obra. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable.

  

• Modifica Base: Marque esta casilla para que al momento de generar una cuenta por pagar, la base de este impuesto pueda ser cambiada en cualquier momento por el usuario.

Almacenamiento

Luego de diligenciar cada una de las casillas de registro debe presionar el botón Guardar a fin de almacenar la configuración del concepto especifico de impuesto configurado.

Registro Concepto de Impuesto ICA

• Ciudad: Control de búsqueda que permite seleccionar el municipio/ciudad asociado al concepto de impuesto de retención ICA. Para encontrar una ciudad digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Este campo es obligatorio y se habilita únicamente al seleccionar el tipo de impuesto RICA.

• Cuenta Contable: Control de búsqueda que permite filtrar por la cuenta contable asociada a uno de los conceptos de impuestos de retención ICA configurados. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Este campo es obligatorio.

• Modificar: Para modificar la ciudad, cuenta o parametrización de permite modificar base para un concepto de Retención ICA previamente registrado, haga clic en el icono de edición, ingrese los nuevos registros a modificar y confirme la operación.

  

• Eliminar: Para eliminar un concepto de retención ICA previamente registrado, haga clic en el icono de eliminación y confirme la operación.
  Eliminar todo: Para eliminar la totalidad de conceptos de retención ICA previamente registrados, haga clic en el enunciando eliminar todo y confirme la operación.