Impuestos por conceptos

Esta opción se utiliza para administrar los conceptos de generación de cuentas por pagar permitiendo su consulta, creación, modificación y eliminación, así como realizar la configuración contable de los movimientos e impuestos a causar.

Casillas de Búsqueda

• Nombre: Campo de texto alfanumérico que permite filtrar por el nombre completo o parcial de los conceptos previamente registrados.
• Cuenta Contable: Control de búsqueda que permite filtrar por la cuenta contable asociada a un concepto; Para encontrar una cuenta digite el código, nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable, si no selecciona ninguna cuenta de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.

Consultar Información

Una vez se han diligenciado los campos y filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla.

Casillas de Configuración

• Nuevo Concepto: Campo de texto alfanumérico que permite ingresar el nombre del nuevo concepto a registrar.

• Cuenta Contable: Control de búsqueda que permite definir la cuenta contable de costo o gasto asociada al concepto. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Este campo es obligatorio y es necesario seleccionar una de las cuentas contables mostradas en la lista.

• Cuenta por Pagar: Control de búsqueda que permite definir la cuenta contable por pagar asociada al concepto. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Este campo es obligatorio y es necesario seleccionar una de las cuentas contables mostradas en la lista (tenga en cuenta que sólo se mostrarán cuentas de cruce).

• Cuenta Contable IVA: Control de búsqueda que permite definir la cuenta contable asociado al concepto de impuesto IVA. Es posible ingresar la misma cuenta contable del concepto para las facturas de costo o inversión de obra, para estos casos es necesario especificar el porcentaje del IVA que se debe aplicar en la casilla de texto numérico ubicada en la misma fila (Ejemplo 19%). Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable.

• Cuenta Contable No Responsable de IVA: Control de búsqueda que permite definir la cuenta contable asociada al concepto de impuesto de IVA a registrar para aquellos terceros cuya calidad tributaria corresponda a No Responsable de IVA asociada al concepto de Cuentas por Pagar. Es posible ingresar la misma cuenta contable del concepto para las facturas de costo o inversión de obra. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable.

• Eliminar: Para eliminar un concepto previamente registrado, haga clic en el icono de eliminación y confirme la operación.

  

Almacenamiento

Luego de diligenciar cada una de las casillas de registro debe presionar el botón Guardar.

Configuración de impuestos

Una vez ingresadas las cuentas correspondientes a la configuración de conceptos de costos, gasto, cuentas cruce y cuentas de impuesto IVA, podrá efectuar la configuración de los impuestos por concepto de retención (haciendo clic sobre el nombre del concepto en texto azul).

• Concepto: Fila que indica el nombre del concepto al que está realizando dicha configuración.
• Cuenta Contable: Control de búsqueda que permite filtrar por la cuenta contable asociada a uno de los conceptos de impuestos configurados. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable, si no selecciona ninguna cuenta de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.
• Tipo Impuesto: Lista desplegable que permite filtrar por un tipo de impuesto específico, las opciones disponibles son:
  • RFTE: impuesto por concepto de retención en la fuente.
  • RIVA: impuesto por concepto de retención de IVA.
  • RICA: impuesto por concepto de retención de industria y comercio ICA.
  • RIVA-NO IVA: impuestos por concepto de retención de IVA vinculados a tercero catalogados como no responsables de IVA.
• Ciudad: Control de búsqueda que permite filtrar por la ciudad asociada a un concepto de impuesto. Usualmente este campo se utiliza para diferenciar las múltiples cuentas contables de la retención de ICA. Para encontrar una ciudad digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable, si no selecciona ninguna ciudad de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.

Consultar Información

Una vez se han diligenciado las casillas de búsqueda se debe presionar el botón Consultar para aplicar los filtros correspondientes.

Configuración Contable de Impuesto

• Tipo Impuesto: Lista desplegable que permite seleccionar el impuesto a configurar (RFTE, RIVA, RICA, RIVA-NO IVA).
• Ciudad: Control de búsqueda que permite seleccionar el municipio/ciudad asociado al concepto de impuesto de retención ICA. Para encontrar una ciudad digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Este campo es obligatorio y se habilita únicamente al seleccionar el tipo de impuesto RICA.
• Cuenta Contable: Control de búsqueda que permite definir la cuenta contable de la retención seleccionada. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Este campo es obligatorio y es necesario seleccionar una de las cuentas contables mostradas en la lista. Si requiere configurar la cuenta para la calidad tributaria no responsable de IVA, será obligatorio configurar también la Cuenta respectiva.
• Cuenta Contable No responsable de IVA: Control de búsqueda que permite definir la cuenta contable de RIVA para la calificación tributaria no Responsable de IVA. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Este campo es obligatorio y es necesario seleccionar una de las cuentas contables mostradas en la lista.
• Modifica Base: Marque esta casilla para que al momento de generar una cuenta por pagar, la base de este impuesto pueda ser cambiada en cualquier momento por el usuario.
• Elim: Marque esta casilla para eliminar la configuración registrada.

Almacenamiento

Luego de diligenciar cada una de las casillas de registro debe presionar el botón Guardar.

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