Imputación contratos por grupos

Esta opción tiene como objeto realizar cambios a la asignación (imputación) presupuestal de los contratos por grupos (Insumos y Actividades del presupuesto (Ítems)), los cuales ya se encuentran con pagos realizados y no pueden ser modificados en la pantalla de edición de contratos.

Prerrequisitos de Imputación contratos por grupos

En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que en ADPRO los contratos y por ende las actas son independientes para cada proyecto, antes de ingresar a la manipulación del estado de las actas previamente se debe seleccionar el proyecto sobre el cual se desea trabajar siguiendo la ruta ADPRO/Presupuestos/Selección de proyecto.

Funcionalidad de Imputación contratos por grupos

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea realizar la imputación contratos por grupos, el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Contratos/Cortes de Proyecto/Utilidades/Imputación contratos por grupos.

• Contrato No.: escriba en esta casilla el número o código de identificación asignado al contrato que necesite consultar, para que la consulta se ejecute este código debe existir y ser de tipo numérico.
• Contratista: esta casilla permite efectuar la consulta de registros ingresando el nombre del contratista a quien corresponde el contrato; la casilla también ofrece la posibilidad de una consulta selectiva, para usar este tipo de función debe ingresar parte del nombre del contratista y presionar el botón Consultar, al hacerlo en pantalla aparecerán todos los registros que correspondan al parámetro ingresado.
• Tipo de Contrato: seleccione en esta lista el tipo de contrato por grupo dentro del cual se encuentra clasificado el registro que necesite consultar en pantalla.
• Estado: esta lista cuenta con los posibles estados de contratos por grupos usados en el sistema (Por Pre-Aprobación, Por Aprobación, Abierto y Cerrado), seleccione el que necesite traer en consulta.
• Descripción: al igual que el anterior filtro, este cuenta con la misma característica y para hacer uso de este, debe ingresar la descripción del contrato por grupo a consultar.

Procedimiento de Imputación contratos por grupos

La activación del proceso de cambio de imputación presupuestal parte inicialmente de la selección del contratista y del contrato o simplemente tras dar clic en consultar el sistema presenta los registros que en el proyecto aplican para realizarles el cambio de imputación presupuestal.

Se ingresa al detalle del registro haciendo clic sobre el número del contrato en azul y se aprecia que el asegurado y el consumo esta direccionado a un ítem e insumo específico, desde Detalles contrato se modifica ya sea el ítem y/o insumo.

De tal manera que cuando nuevamente se ingrese al informe de control de proyecto por la opción de seguimiento, previa Generación de control, cambia el direccionamiento de la afectación presupuestal del contrato y sus respectivas actas.