Documentos y requisitos del proyecto

Updated on 27 Jan 2023
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El coordinador o auxiliar de proyectos puede ingresar información adicional al proyecto. Es posible anexar documentos importantes del proyecto, identificar los requisitos e ingresar los datos presupuestales iniciales, así como, las fechas tentativas de culminación del proyecto.

Este menú contiene las siguientes opciones:

392

Cargar documentos

Permite anexar los documentos importantes y más relevantes del proyecto. Para esto, el usuario debe diligenciar los siguientes campos:

402

Importar documentos: El usuario debe dar clic sobre el botón Seleccionar archivo para buscar y seleccionar el archivo en la ruta del equipo donde se encuentre almacenado.
Descripción: Ingresar una descripción corta del archivo y seleccionar de la lista el tipo de documento al que pertenece. Por último, dar clic en botón Insertar para que el sistema cree el registro del mismo.

Una vez insertado los adjuntos, dar clic en el enlace del nombre del archivo para descargar y abrir el documento.

Eliminar: una vez insertado los adjuntos es posible eliminarlos. Para esto ubicar el archivo a eliminar y dar clic en el botón x.

Documentos

Es posible descargar y abrir los archivos adjuntos, si se cuenta con el software origen instalado en el equipo de cómputo.
SGP no controla versiones de la documentación adjunta. Si la compañía cuenta con el módulo SINCO SGD (Sistema Gestión Documental), se recomienda no utilizar esta opción

Requisitos

Permite ingresar el concepto y las observaciones definidas como requisitos generales del proyecto (no obligatorio). Para esto, el usuario debe diligenciar los siguientes campos:

412

Concepto: Ingresar el nombre o tema del requisito.
Observación: Ingresar la descripción del requisito. Por último para agregar registros, hacer clic en el botón +
Eliminar: Para eliminar registros, hacer clic en el botón x.

Presupuesto

Permite ingresar el presupuesto inicial y el tiempo previsto del inicio y fin del proyecto (no obligatorio). Para esto, realizar el usuario debe diligenciar los siguientes campos:

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Costo

Concepto: ingresar uno a uno, los conceptos iniciales del presupuesto.
Valor: ingresar por cada concepto el costo total presupuestado para el proyecto. Para agregar registros, hacer clic en el botón +
Eliminar: para eliminar registros, marcar la casilla de selección x.

Fechas previstas del Proyecto