Informe asignación ordenes de compra

Por medio de esta opción se puede visualizar a detalle la asignación presupuestal de cantidades aseguradas establecidas en cada orden de compra.

Prerrequisitos de Informe asignación ordenes de compra

Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la consulta del informe.

Funcionalidad de Informe asignación ordenes de compra

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea realizar la consulta, el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Almacén/Compras/Informes/Informe asignación ordenes de compra. El sistema presenta la siguiente pantalla:

• Sucursal: al abrir la página en este menú aparecerá seleccionada la sucursal con la que se inició sesión, si es necesario ejecutar una consulta diferente seleccione la nueva sucursal entre las que se encuentran en la lista.
• Orden de compra N°: es un campo de registro no obligatorio para la consulta. Si se desea consultar sobre el Numero de una orden de compra en específico se debe utilizar este campo, teniendo en cuenta lo seleccionado y/o ingresado en los otros filtros.
• Proveedor: es un campo de búsqueda no obligatorio para la consulta. En este se puede ingresar parte del nombre del proveedor, número de identificación o código asignado en el registro de terceros para realizar búsqueda de ordenes de compra de un proveedor definido.
• Estado: es un campo seleccionable obligatorio para la consulta. Se refiere al estado actual de la orden de compra en función del nivel de aprobaciones que maneje la empresa. A nivel estándar se manejan los estados: Generada, Pre-aprobada, Aprobada, En proceso de entrega, Completada, Cerrada y Cancelada.
• % Asignado: es un campo seleccionable obligatorio para la consulta. En este se debe seleccionar si se quiere visualizar las ordenes de compra con porcentaje de asignación del 100%, ordenes de compra con porcentaje de asignación diferente del 100% o todas la ordenes de compra. Por defecto el sistema se ubicará en ordenes de compra con porcentaje de asignación diferente del 100%.
• Rango de fechas: es un campo seleccionable o de registro no obligatorio para la consulta. La función permite la consulta de ordenes de compra según su fecha de creación en el lapso de tiempo especificado por el usuario. Por defecto la funcionalidad carga como rango de fechas el día actual como fecha final y treinta (30) días calendario atrás como fecha inicial.

Procedimiento para consulta de informe asignación ordenes de compra

Después de ejecutar la consulta, en el cuadro de resultados aparecerán las ordenes de compra:

Desde este informe es posible ver el N° de orden de compra, proveedor, fecha de creación, fecha requerida, el estado, valor total de la OC y el porcentaje de asignación.

Se desplegará a su vez los detalles de insumos que componen la orden de compra: nombre del producto, unidad de medida, cantidad, valor unitario, valor total y porcentaje de asignación en esta; para cada insumo se evidencia la cantidad asignada en cada ítem.