Informe cierre del proyecto

Con el cierre de la fase o el proyecto formalmente cambian a estado terminado. El histórico del proyecto y la información almacenada se mantienen en el sistema para consulta y desarrollo de proyectos futuros con similares características.

El sistema permite consultar el reporte con la información descrita en el cierre una vez terminado del proyecto.

Para la consulta del informe utilizar los siguientes filtros:

• Detalle hito: Al marcar la casilla de selección de este filtro permite mostrar la información de los hitos del proyecto.

• Detalle entregable: Al marcar la casilla de selección de este filtro permite mostrar la información de los entregables del proyecto.

• Detalle recursos: Al marcar la casilla de selección de este filtro permite mostrar la información de los recursos del proyecto.

• Detalle adquisiciones: Al marcar la casilla de selección de este filtro permite mostrar la información de las adquisiciones del proyecto (si aplica).

• Detalle interesados: Al marcar la casilla de selección de este filtro permite mostrar la información de los interesados del proyecto.

• Luego, dar clic en el botón Consultar. Es posible dejar las casillas de selección sin marcar; el sistema mostrará la información de cierre sin detalles.

El sistema permite revisar la información ingresada en el cierre del proyecto:

Informe sin impresión de detalles

Informe con impresión de detalles:

Información del proyecto

• **Usuario de cierre: **corresponde al usuario que realizó el cierre del proyecto.

• Fecha de cierre: corresponde a la fecha en la que se cerró el proyecto.

• Fecha de inicio - fin: corresponde a la fecha de inicio - fin actual del proyecto.

• Duración (D): corresponde a la duración actual en días del proyecto.

• Esfuerzo presupuestado (H): corresponde a la cantidad de trabajo necesario (horas) planeado en la línea actual del proyecto.

• Esfuerzo ejecutado: corresponde a la cantidad de horas reportadas por los recursos en la ejecución a la fecha.

• Avance planeado (%): indicador que permite medir el avance esperado del proyecto en términos de porcentaje en función del tiempo transcurrido a corte de fecha actual de acuerdo a lo establecido en el cronograma (línea actual).

• Avance ejecutado (%): indicador que permite medir el avance real del proyecto en términos de porcentaje en función del tiempo transcurrido a corte de fecha actual de acuerdo a lo establecido en el cronograma y a lo ejecutado por los recursos (línea actual).

• Costo presupuesto: corresponde al costo del presupuesto actual del proyecto.

• Costo ejecutado: corresponde al costo de ejecución a la fecha.

Aspectos
Visualiza por cada aspecto, los objetivos y entregables establecidos en la lista de chequeo de cierre, su estado y observaciones al cierre, así como los detalles de hitos, entregables, recursos, adquisiciones y/o interesados si se marca la casilla de selección de los filtros.

Los aspectos que se pueden evaluar son:

• Estado de las actividades: sobre este aspecto se visualiza el detalle si se marca la casilla de selección de los filtros Detalle hito y/o Detalle entregable.

• Estado de los recursos: sobre este aspecto se visualiza el detalle si se marca la casilla de selección del filtro de Detalle recursos

• Estado de las adquisiciones y/o contratos: sobre este aspecto se visualiza el detalle si se marca la casilla de selección del filtro de Detalle adquisiciones.

• Expectativas de los interesados: sobre este aspecto se visualiza el detalle si se marca la casilla de selección del filtro de Detalle interesados.

• Estado de la documentación.

• Estados financieros.

• Resultados.

• Objetivos / Entregables: Campo informativo que muestra uno a uno, los objetivos y la descripción de los entregables en cada aspecto a evaluar al momento del cierre.

• Estado: De acuerdo a cada aspecto y al objetivo / entregable gestionado, muestra el estado seleccionado al momento del cierre (completado, pendiente o suspendido).

• Observaciones: Visualiza la justificación del cumplimiento y/o de la transferencia de los objetivos y entregables por cada aspecto gestionado en el momento del cierre.

• Observaciones finales: Muestra la observación final del cierre de la fase o del proyecto.