Informe cotizaciones

En esta página se obtiene el informe para efectuar el seguimiento a las cotizaciones migradas para la elaboración de contratos por grupos y todo costo del proyecto.

Prerrequisitos de informe cotizaciones

• Seleccionar el proyecto sobre el cual será consultado el informe

Funcionalidad de informe cotizaciones

Tras seleccionar el proyecto requerido siguiendo la ruta ADPRO / Contratos / Cotizaciones / Informe cotizaciones. El sistema presenta en pantalla la opción para adelantar la consulta con un cuadro comparativo de cotizaciones contratos:

• Contrato No.: escriba en esta casilla el número o código de identificación asignado al contrato que necesite consultar, para que la consulta se ejecute; éste código debe existir y ser de tipo numérico.
• Contratista: esta casilla permite efectuar la consulta de registros ingresando el nombre del contratista a quien corresponde el contrato; la casilla también ofrece la posibilidad de una consulta selectiva, para usar este tipo de función debe ingresar parte del nombre del contratista y presionar el botón Consultar, al hacerlo; en pantalla aparecerán todos los registros que correspondan al parámetro ingresado.
• Tipo de Contrato: seleccione en esta lista el tipo de contrato por grupo dentro del cual se encuentra clasificado el registro que necesite consultar en pantalla.
• Estado: esta lista cuenta con los posibles estados de contratos por grupos usados en el sistema (Por Pre-Aprobación, Por Aprobación, Abierto y Cerrado), seleccione el que necesite traer en consulta.
• Clase: seleccione la clase de contrato que necesite consultar, puede filtrar Por Grupos y Todo Costo o Todos.
• Descripción: al igual que el anterior filtro, este cuenta con la misma característica, y para hacer uso de este, debe ingresar la descripción del contrato por grupo a consultar.

Procedimiento para consultar informe cotizaciones

Una vez definidos los criterios de búsqueda y tras presionar el botón consultar, el sistema presenta los contratos existentes bajo dichos parámetros, el sistema presenta únicamente los contratos que han tenido migración de cotizaciones:

El campo Contrato N° constituye un hipervínculo para consultar el detalle de las cotizaciones relacionadas con cada contrato, en el caso de los contratos por grupos el sistema presenta las cantidades y valores del detalle de contratación; cuando alguna de las cotizaciones ha sido asignada para dejar en firme en el contrato dicho tercero aparecerá resaltado en color verde: