Informe Cuentas control

Por medio de esta función se puede acceder al informe de configuración de cuentas control por proyecto, con el fin de ayudar al análisis y ejecución del proceso de control; brindando a su vez información detallada de las configuraciones vigentes en el proyecto para afectar el control desde contabilidad a través del uso de las cuentas control.

Prerrequisitos para consultar informe de Cuentas control

En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que en ADPRO el maestro de configuración de cuentas control es por proyecto, por lo tanto; antes de iniciar dicha configuración inicialmente se recomienda seleccionar el proyecto sobre el cual se desea trabajar Selección de proyectos o desde el panel de consulta seleccionar el proyecto.

Funcionalidad para consultar informe de Cuentas control

Para ejecutar esta funcionalidad y generar la consulta de configuración de cuentas control en un proyecto en particular, es necesario ingresar por la ruta: ADPRO/Mantenimiento/Contabilidad/Cuentas control/Informe de cuentas control, es una consulta por proyecto que se encuentra supeditada a los permisos y asignación de proyectos que tenga el usuario; en este punto el sistema presenta la siguiente pantalla para iniciar el proceso de consulta:

• Proyecto: este menú contiene el listado de los proyectos existentes en el sistema, seleccione la que necesite traer en consulta.
• Ítem: seleccione el ítem del presupuesto sobre la cual se requiere conocer su configuración en el proyecto mediante cuentas control.
• Insumo: seleccione el insumo del presupuesto sobre la cual se requiere conocer su configuración en el proyecto mediante cuentas control.
• Tipo cuenta: seleccione la naturaleza contable configurada sobre la cual se desea consultar débito, crédito, débito menos crédito, crédito menos débito.
• Cuenta contable: seleccione la cuenta contable sobre la cual se requiere conocer su configuración en el proyecto mediante cuentas control.

Procedimiento para consultar informe de Cuentas control

Tras la consulta, es importante tener en cuenta el alcance de los campos presentados en el informe:

• Centro de costo: corresponde al centro de costo del proyecto.
• Cuenta contable: cuenta contable configurada para afectar el control de ADPRO.
• Tipo de cuenta: naturaleza contable configurada: debito, crédito, débito menos crédito, crédito menos débito.
• Ítem e insumo: detalle presupuestal que se verá afectado a nivel de control por la información proveniente de contabilidad a través de las cuentas control.
• Fecha inicial y final: rango de fechas configurada para que la cuenta control afecte el control de ADPRO.