Informe de auditoría de visualización e impresión de documentos

Por medio de esta página se ofrece la posibilidad de conocer, por documento de ADPRO, el historial de visualizaciones e impresiones realizadas sobre cualquier tipo de formato o documento de impresión por los diferentes usuarios. Por ejemplo, impresiones de órdenes de compra, entradas de almacén, salidas, contratos, actas, actas de avance, etc. Esta es una consulta multiproyecto, por tipo de documento, con un periodo de consulta por defecto de un mes.

La presente auditoría no aplica ni registra auditoría de visualización de archivos adjuntos.

Prerrequisitos para consultar Informe auditoría de visualización e impresión de documentos

• Seleccionar el tipo de documento a consultar (contratos, actas, anticipos compras, entradas, salidas, traslados, etc.)
• Definir el periodo de tiempo para consultar.

Funcionalidad para consultar Informe auditoría de visualización e impresión de documentos

El usuario debe seguir la ruta ADPRO/Mantenimiento/Proyecto/Informes/Auditoría de visualización e impresión de documentos.

• Tipo de documento: seleccione el tipo de documento que desea consultar en la auditoría.
• Proyecto: ingrese el código o la descripción del proyecto a consultar. Estas campo no es obligatorio.
• Número de documento: ingrese el consecutivo del documento creado en el sistema.
• Usuario: ingrese el usuario sobre el cual desea realizar auditoría.
• Fecha inicial y Fecha final: ingrese la fecha inicial de interacciones de visualización y la fecha final para cerrar el rango de consulta.

Procedimiento para consultar Informe auditoría de visualización e impresión de documentos

Al consultar un documento se habilita el hipervínculo de cada uno de ellos para revisar la auditoría detallada.