Auditoría ajustes

En este tipo de informe es posible llevar a cabo la consulta de los responsables de generar y aprobar los ajustes al presupuesto incluyendo la causa y la fecha del respectivo movimiento.

Funcionalidad del informe de auditoría ajustes

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea consultar el informe, el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Proyección/Informes/Informes de proyección y desde el panel de consulta seleccionar el Tipo de informe auditoría ajustes.

Procedimiento de consulta del informe de auditoría ajustes

• Tipo de informe: mediante esta casilla se podrá seleccionar el tipo de informe que se requiere consultar para el proyecto, en este caso la opción de auditoría ajustes.
• Usuarios proyecto: empleando el código, el nombre o parte del mismo identifica y selecciona dando a conocer todos los movimientos que ha hecho determinado usuario con relación a los ajustes del presupuesto.
• Capítulo: esta casilla es empleada como filtro para precisar el capítulo en el cual se cargaron los ajustes para los que quiere generar el informe de auditoria.
• Insumo: esta casilla es empleada como filtro para precisar el insumo en el cual se cargaron los ajustes para los que quiere generar el informe de auditoria.
• Tipo de ajuste: en virtud de la naturaleza del ajuste puntual o masivo, seleccionar la modalidad que se desea visualizar para adelatantar la consulta de auditoría.
• Generar control: al dar clic sobre este botón el sistema recalcula y presenta una consulta actualizada con los movimientos efectuados sobre el proyecto.
• Consultar: al dar clic sobre este botón el sistema presenta en pantalla los registros en correspondencia con los filtros aplicados.

• Código y descripción: hace referencia al código asignado y con él la descripción del insumo deseado para encontrar la información de auditoria de los ajustes al presupuesto.
• Causa: hace referencia a la causa asociada en el ajuste que se desea auditar.
• Cantidad, valor unitario y valor total: muestra los valores del insumo ajustado al presupuesto.
• Comentario: hace referencia a la observación que se le colocó al ajuste cuando se generó.
• Fecha de ajuste: corresponde a la fecha de generación del ajuste, está fecha condiciona el impacto de afectación de los informes de control en materia de proyección.
• Usuario: muestra detalladamente el usuario que ejecutó el ajuste.
• Fecha de creación: muestra la fecha y hora en que fue creado el ajuste al presupuesto (Fecha novedad).