Informe de auditoría de documentos - ADPRO

Por medio de esta página es posible llevar a cabo la consulta o revisión de los usuarios que intervienen en los diferentes procesos relacionados con los documentos elaborados en el sistema, esta consulta debe filtrarse por Proyecto, Tipo de Documento y No. de Documento.

Prerrequisitos para consultar Informe de auditoría de documentos - ADPRO

• Ingresar el número o descripción del proyecto si este es diferente al de sesión.
• Seleccionar el tipo de Documento a consultar.
• Ingresar el número de documento creado en el sistema.

Funcionalidad para consultar Informe de auditoría de documentos - ADPRO

Siguiendo la ruta ADPRO/Mantenimiento/Proyecto/Informes/Informe de auditoría de documentos - ADPRO. El sistema presenta en pantalla los campos para consultar la auditoría de los documentos.

• Proyecto desde aquí es posible ingresar el proyecto en el que fue registrado el documento que necesite consultar para posteriormente auditarlo.

• Tipo Documento: esta lista contiene todos los tipos de documentos manejados en la aplicación, seleccione el que necesite establecer como parámetro de consulta para la auditoria (Actas, Anticipos a terceros, Contratos, Entradas, Entradas traslado, Orden de compra, Pedido obra, Salidas, Salidas traslados, Solicitud traslados, Orden de compra Superior).

• No. Documento:ingrese en esta casilla el número de consecutivo correspondiente al documento que necesite consultar en pantalla, este dato debe ser de tipo numérico.

Procedimiento para consultar Informe de auditoría de documentos - ADPRO

Para llevar a cabo la consulta, tenga en cuenta que el botón Consultar solo se activará y permitirá realizar la consulta cuando se haya especificado un número de documento, este dato solo responderá a consultas en formato numérico.

Luego de ingresar los respectivos datos, el sistema detallará la Información general, Datos del documento (Usuario, fecha de creación y edición del documento) y sus Aprobaciones (Usuario y fecha de todo el proceso de aprobación):