Informe de diagnóstico del proyecto

El informe permite revisar y analizar el proyecto en aspectos como tiempo, esfuerzo, avance, alcance, costos ADPRO y SGP, indicadores de valor ganado y riesgos.
El sistema habilita la consulta del reporte en todos los estados del proyecto / proyecto macro.

El sistema muestra el informe de acuerdo con la línea actual definida para el proyecto; muestra información a nivel del presupuestado, planeado y ejecutado, marcando en rojo las desviaciones y evidenciando al director, el panorama general del proyecto; se debe tener en cuenta a la hora de revisar los aspectos del proyecto / proyecto macro:

Tiempo

Esfuerzo

Avance

Alcance

Costos ADPRO

Costos SGP

Indicadores

Riesgos negativos

Riesgos positivos

Detalles

Dependiendo de la selección el sistema muestra los siguientes informes detalle:

Detalle información de avance (%)

El informe permite consultar el detalle de la información de avance al dar clic sobre el valor a consultar en los campos Planeado a hoy (%), Ejecutado (%) o Desviación (%); el sistema habilita el informe Diagnóstico de tareas:

Detalle información de alcance

El informe permite consultar el detalle de la información de alcance al dar clic sobre la cantidad a consultar en los campos Planeados a hoy, Retrasados, Cumplidos, En proceso, Por iniciar o Presupuestado; el sistema habilita el informe Diagnóstico de tareas.

El informe detalle Diagnóstico de tareas es utilizado para ampliar la información de las secciones Avance (%) y Alcance del Informe de diagnóstico y muestra la siguiente información:

• ID: código identificador de las tareas del proyecto
• Nombre del proyecto
• Prioridad
• Nombre de las tareas e identificador tipo semáforo
• Duración (días)
• Esfuerzo (horas)
• Estado de las actividades
• Fechas de inicio, fin y terminación de las actividades
• Avance en % P (% Planeado) y % E (% Ejecutado)
• Responsable y recursos de las actividades
• Jerarquía

Es posible dar clic sobre el enlace del id de alguna de las actividades a consultar. El sistema habilita la ventana con el reporte de Gestión de la actividad, el informe muestra:

• Actividad: Permite visualizar el nombre del paquete de actividades (actividad padre o resumen), o la actividad específica, donde se consulta el detalle.

• Responsable: Muestra el recurso responsable de la actividad, quien es el encargado de reportar el avance, ejecutar las adquisiciones prorrata tarea y del cierre de la actividad.

• Auditoría de cierre: Indica el nombre del recurso, fecha y hora de cierre de la actividad. Se debe tener en cuenta que este campo, no aplica cuando se consulta un paquete de actividades.

• Auditoría de reapertura: Cuando se realiza ajustes a los reportes de ejecución y /o avance por la página de reapertura de actividades, el sistema muestra registro de auditoria en este informe detalle.

Para consultar el detalle, dar clic sobre los enlaces:

• Modificación de esfuerzo: se detalla en la auditoria de modificación (nombre, fecha y hora del ajuste), el recurso sobre el que se realizó la corrección, la acción, la fecha modificada de ejecución en la que se corrige el esfuerzo y las horas de esfuerzo anterior y nuevo.
  

• Modificación de avance: se detalla en la auditoria de modificación (nombre, fecha y hora del ajuste), la acción, la fecha modificada de ejecución en la que se corrige el avance y los porcentajes anterior y el nuevo.
  

• Línea: corresponde a las versiones por las que ha pasado el cronograma. Por cada línea, el sistema almacena información de la fecha de inicio, fecha final, esfuerzo, costo total, duración, avance y ruta crítica. La información de avance a hoy solo se visualiza en la línea actual y en la ejecución.

• Línea inicial: corresponde a los valores presupuestados definidos en el cronograma de planeación (actividades, tiempo y costo) aprobados en el momento de aprobar el proyecto de planificación a ejecución.

• Línea base: corresponde a la última línea aprobada (actividades, tiempo y costo) que se genera en las siguientes situaciones:

  • En un primer instante la línea base equivale a la misma línea inicial. Por lo que, la primera línea base se guarda al momento de aprobar el proyecto de planificación a ejecución.
  • Luego, a medida que se ejecute el proyecto, la línea base equivaldrá a la línea resultante del último cambio aprobado en el proceso de gestión de cambios.

• Línea actual: corresponde a los valores actuales presupuestados (actividades, tiempo y costo) que se genera en las siguientes situaciones:

  • En un primer instante la línea actual equivale a la misma línea inicial. Por lo que, la primera línea actual se guarda al momento de aprobar el proyecto de planificación a ejecución.
  • Luego, a medida que se ejecute el proyecto, la línea actual equivaldrá a la línea resultante del último cambio aprobado en el proceso de modificación de cronograma o de gestión de cambios.

• Línea de ejecución: corresponde a los valores reales reportados a la fecha en la ejecución del proyecto (actividades, tiempo y costo).

• Ver detalle de esfuerzo ejecutado: enlace que muestra el detalle de las horas de esfuerzo reportadas por los recursos. El sistema habilita una ventana con la información de la fecha del reporte, recurso, horas, fecha y hora de registro:
  

• Ver detalle de avance ejecutado: enlace que muestra el detalle del porcentaje de avance ejecutado, reportado por los recursos o el responsable. El sistema habilita una ventana con la información de la fecha del reporte, usuario, %, fecha y hora de registro:
  

• Ver detalle de unidades ejecutadas: enlace que muestra el detalle de las cantidades reportadas por el responsable cuando el modo de avance está definido en Unidades. El sistema habilita una ventana con la información de la fecha del reporte, usuario, cantidad, fecha y hora de registro:
  

• Seguimientos: tabla que visualiza las observaciones y adjuntos reportados por los recursos en la ejecución de actividades con la siguiente información:

  • Fecha: Fecha de registro de las observaciones y/o adjuntos.
  • Recurso: nombre del recurso que reporta el seguimiento.
  • Tipo archivo: Clasificación de los documentos adjuntos.
  • Documento: Enlace que permite visualizar el documento evidencia de la ejecución de la actividad.
  • Observación: Muestra las observaciones incluidas por los recursos en la ejecución de actividades.

• Gráficas: el informe permite visualizar de forma independiente las gráficas de costos y de avance a través del tiempo; adicionalmente las gráficas comparan las líneas actual, ejecutada, inicial y base.

Detalle información de costos SGP

El informe permite consultar el detalle de la información de costos SGP al dar clic sobre el valor a consultar, en los campos Presupuestado, Planeado a hoy o Ejecutado para los tipos de costo Humanos o Adquisiciones; el sistema habilita el informe Diagnóstico de costos.

El informe detalle Diagnóstico de costos es utilizado para ampliar la información de la sección de Costos SGP del Informe de diagnóstico y muestra la siguiente información:

• Identificación
• Recurso
• Tipo: humano / adquisición
• Prorrata: proyecto / tarea
• Acumulación de costos: no aplica (recursos humanos) / fijo a una fecha / prorrateo / al inicio.
• Esfuerzo presupuestado (horas)
• Costo presupuestado

Detalle información de riesgos

El informe permite consultar el detalle de la información de riesgos negativos y positivos; el sistema habilita el Informe de riesgos al dar clic sobre la cantidad a consultar por nivel y estado.

El detalle informe de riesgos es utilizado para ampliar la información de la sección de la sección Riesgos del Informe de diagnóstico y muestra la siguiente información:

• Estado del riesgo
• Clasificación del riesgo
• Cód -Riesgo (descripción)
• Tipo
• Fecha de creación
• Identificado por
• Fase de origen
• Nivel
• Estrategia
• Costo
• Tiempo (D)