Informe de documentos generados

En esta opción es posible visualizar los documentos generados a partir de los lotes de reembolsables.

Casillas de búsqueda

• Sucursal administrativa: Autocompletar que permite filtrar la consulta por la sucursal administrativa a la que se encuentra asociada el centro de costos. Campo obligatorio.
• Lote: Campo de texto que permite filtrar la consulta por un lote en específico.
• Fecha Inicial/ Fecha final: Casillas de texto numérico con formato DD/MM/AAAA, para indicar la fecha inicial y final de generación del documento asociado al lote de reembolsables. Campos obligatorios.
• Tercero mandante: Autocompletar que permite filtrar la consulta por un tercero mandante asociado al centro de costos de reembolsables en la opción A&F/Contabilidad/Configuración/Centros de costos/Asignación mandante centro de costo. Para encontrar un tercero digite el número de identificación, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y seleccione de la lista.
• Centro de costos: Lista de selección que permite filtrar la consulta por uno o varios centros de costos de reembolsables asociados a la sucursal administrativa seleccionada.

Consultar información

Una vez definidas las casillas de búsqueda presione el botón Consultar para visualizar la información en pantalla o Excel para generar la información en un archivo.

Detalle del informe

• Centro de costos: Indica el código y nombre del centro de costos asociado al lote reembolsable.

• Consecutivo: Indica el número consecutivo del documento generado al lote de reembolsables. Al hacer clic sobre él, es posible visualizar el detalle del documento o al hacer clic sobre el icono, se abrirá el documento en una nueva pestaña:
  

  

• Valor a cobrar: Indica el valor por el cual se generó el documento contable del lote de reembolsable.

• PDF: Al hacer clic sobre el icono se abrirá una nueva ventana donde se visualizará el detalle de la cuenta de cobro generada al lote reembolsable. Es columna solo se visualizará si cuenta con la funcionalidad de generar la cuenta de cobro de reembolsables.
  

• No. identificación: Indica el número de identificación del tercero con el cual se generó el documento contable y cuenta de cobro del lote de reembolsables.

• Tercero mandante: Indica el nombre o razón social del tercero con el cual se generó el documento contable y cuenta de cobro del lote de reembolsables.

• Lote No: Indica el número del consecutivo del lote asociado al centro de costos al cual se le generó el documento contable, al dar clic se abrirá una nueva ventana donde se visualizará el detalle del lote reembolsable.
  

  Al hacer clic sobre los documentos generados es posible visualizar los consecutivos de los documentos generados al lote de reembolsables: