Informe de documentos modificados

Esta opción permite generar un informe de los de los documentos contables que fueron editados en el sistema.

Casillas de Búsqueda

• Libro: Lista desplegable para indicar el libro donde fue almacenada la información contable que desea consultar.
• Tipo Doc.: Si desea filtrar la información por un Tipo de documento específico puede usar este control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el tipo o parte del nombre del documento en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar los tipos de documentos que coinciden con el texto digitado. Si no ingresa información en este campo, el informe se genera omitiendo este filtro.
• Número: Casilla de texto numérico para indicar el número de consecutivo del documento que desea consultar.
• Fecha Inicial/Final: Casillas con formato dd/mm/aaaa para generar el informe por un rango de fechas (inicial/final) específicas.

Consultar Información

Una vez se han diligenciado las casillas de búsqueda se debe presionar el botón consultar para visualizar la información en la pantalla, el botón imprimir para realizar una impresión del informe o Excel para abrir el informe en una plantilla de Excel.

Detalle del Informe

• Tipo: Columna que muestra el tipo de documento contable modificado.
• Número: Columna que indica el número de consecutivo del documento contable modificado.
• Libro: Columna que indica el libro donde fue contabilizado el documento contable modificado.
• Fecha: Columna que muestra la fecha de elaboración del documento contable modificado.
• Descripción: Columna que indica la descripción del documento contable modificado.
• Modificación: Columna que indica el tipo de cambio realizado.
  • Consecutivo modificado.
  • Anulación reversada.
  • Cruce modificado.
  • Modificado por edición: Cuando indica este tipo de cambio es porque no se presentó ninguno de los anteriores y se realizó por las opciones de Contabilizar o Descontabilizar Documentos.
• Elim.: Columna que muestra que documentos modificados que además fueron eliminados.
• Antes: Columna que indica el anterior consecutivo del documento modificado, para el tipo Anulación reversada indica el estado anterior del documento (A – Anulado, G – Generado).
• Nuevo: Columna que indica el nuevo consecutivo del documento modificado, para el tipo Anulación reversada indica el nuevo estado del documento (A – Anulado, G – Generado).
• Usuario: Columna que muestra el nombre del usuario que modifico el documento.
• Fecha Cambio: Columna que indica la fecha y hora en que se modifico el documento.