Informes de insumos y unitarios

Por medio de esta función es posible encontrar una serie de opciones de consulta para los insumos y unitarios que pertenecen a un determinado presupuesto las cuales pueden ser combinadas por medio de la selección de cada una de ellas con el fin de obtener el reporte deseado.

Prerrequisitos informes de insumos y unitarios

• El proyecto requerido para consulta se debe encontrar en ejecución desde la elaboración de presupuestos EDT.

• Asignar los permisos a los proyectos de ADPRO a los usuarios requeridos.

• Asignar permisos de la opción a los usuarios correspondientes.

• Seleccionar el proyecto requerido para consulta de informes.

Funcionalidad informes de insumos y unitarios

Para ejecutar esta funcionalidad y generar la consulta de los insumos y de los análisis de precios unitarios contenidos en el presupuesto del proyecto es necesario ingresar por la ruta: ADPRO/Presupuestos/Informes/Informes de insumos y unitarios.

Desde esta opción se activa el panel de consulta, el punto de partida en este proceso de consulta es definir el tipo de informe que se desea consultar, en virtud del tipo de informe seleccionado el sistema activa opciones de visualización de los datos, adicionalmente si desea obtener un reporte escrito o requiere enviar dichos datos a una hoja de cálculo de Excel.

Tipos y opciones de informes

• Lista de Insumos : Al activar esta casilla, es posible llevar a cabo la consulta de insumos manejados en las obras del sistema, adicionalmente la pagina permite seleccionar las siguientes opciones para el orden de los registros:

  • Ordenado por Tipos: Agrupa los insumos mostrados en pantalla por el tipo dentro del cual se encuentran clasificados, ej: Materiales, Mano de Obra, equipos, etc.

  • Alfabético: Muestra una lista de insumos sin agrupaciones o divisiones, únicamente toma como criterio la organización alfabética.

  • Por Categorías : Presenta en pantalla un informe agrupado por tipos de insumos y subdividido por cada una de las categorías existentes dentro de estos, ej: el tipo Materiales contiene las categorías Aceros - Grafiles, Cementos - Morteros, Ferretería Herramientas, etc.

• Requerimientos de Obra: Presenta en pantalla las cantidades y valores totales de cada uno de los insumos que están incluidos en el presupuesto. Totaliza cada uno de los grupos calculando el porcentaje de incidencia del total del precio para cada clase de requerimientos respecto al total del presupuesto que aparece al inicio del reporte.

  • Por Categoría: Al seleccionar esta opción de consulta, los registros aparecerán organizados por grupos, y subdivididos en cada una de las categorías de los requerimientos, ej: el tipo Materiales contiene las categorías Aceros - Grafiles, Cementos - Morteros, Ferretería Herramientas, etc.

  • Categoría Detallado: Este informe muestra todos los insumos relacionados en le presupuesto organizados por tipo y por agrupación.

  • Por Capítulos: Este tipo de consulta presenta los datos de requerimientos de obra, usando como máxima agrupación los capítulos conteniendo las categorías, y estas a su vez los insumos cada uno con su análisis de requerimientos.

  • Por Sub. Capítulos: En esta opción de presentación de datos correspondientes a requerimientos de obra, aparece en el encabezado el capítulo, y dentro de estos el detalle de sub. Capítulos.

  • Por Proveedor: Al seleccionar este tipo de consulta, los datos aparecerán ordenados por categoría de requerimiento, y dentro de estas, el detallado de proveedores y insumos suministrados por estos.

  • Por Insumo en Capítulos: Esta casilla al ser activada, permite mostrar en pantalla los datos correspondientes a los insumos usados en las obras y los capítulos a los que pertenecen.

• Análisis de Precios Unitarios: Este tipo de consulta permite revisar el informe de precios unitarios correspondientes a los insumos que se encuentran en la base de datos; cuando sea necesario especificar una forma de presentación especifica, active alguna de las casillas descritas a continuación.

  • Lista de Análisis: Imprime un listado resumido de todos los unitarios creados para el presupuesto.

  • Items por Página: Imprime un listado de todos los análisis unitarios página por página.

  • General: Cuando active esta casilla, obtendrá un reporte general de los insumos y sus datos relacionados.

  • Impresión Masiva Ítems: Imprime un listado de todos los análisis unitarios de corrido con un encabezado de la empresa, proyecto y con el titulo de análisis unitarios, como la fecha de impresión. Este formato se utiliza de manera frecuenta para licitaciones.

  • Detallado: Imprime un informe de todos los items detallando el respectivo análisis de precios unitarios.

  • Condensados: Muestra en pantalla un informe de todos los items detallando los insumos que lo componen en cuanto a cantidad, rendimiento y precio totalizando el precio de cada unitario.

• Sub. Análisis: En este tipo de consulta, los datos mostrados corresponden a los insumos registrados en el sistema y los valores de sub. Análisis. Estos informes se pueden clasificar en:

  • Solo los Subanalisis.

  • Subanalisis en el Ppto.

  • Subanalisis – Insumos asociados.

Formas de uso para el filtro adicional

Las formas de uso para el filtro adicional son tres: la primera consiste en ingresar en la casilla el código del dato requerido en caso de conocerlo, la segunda forma permite ingresar en la casilla parte del nombre o descripción del dato a consultar, para luego seleccionar el registro deseado entre los que se cargaran en el menú, la tercera y última forma consiste en seleccionar el registro entre los que se encuentran disponibles en la lista.