Informe de lecciones aprendidas

El informe permite revisar la información ingresada de las lecciones aprendidas que se documentan con las experiencias positivas o negativas de los proyectos en cada una de sus fases.

El sistema habilita la consulta del reporte en cualquier estado de los proyectos. Adicionalmente permite consultar el top 10 de las lecciones más consultadas.

El usuario puede utilizar los siguientes filtros:

• Proyecto: Buscar y seleccionar el nombre o id del proyecto, para realizar la búsqueda. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Grupo de proceso: Seleccionar Todos / Iniciación / Planificación / Ejecución / Seguimiento y control / Cierre, según se requiera.

• Tipo de lección: Seleccionar Todos / Amenaza / Oportunidad, según se requiera.

• Área: Seleccionar Todos / o los configurados en la aplicación, según se requiera.

• Impacto: Seleccionar Todos / Alto / Medio / Bajo, según se requiera.

• Fecha de registro: Por defecto muestra un mes hacia atrás, desde la fecha actual (fecha final). Ingresar o seleccionar el rango de fechas de inicio y fin, donde posiblemente se registraron las lecciones aprendidas.

• Rol equipo: Seleccionar Todos / o los configurados en la aplicación, según se requiera.

• Usuario de registro: Ingresar el nombre del usuario del registro de la lección para realizar la búsqueda. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Luego, dar clic en el botón Consultar.Es posible dejar el campo de filtro Proyecto y Usuario de registro en blanco (sin información), el sistema mostrará por defecto Todos y en los demás filtros seleccionar la opción Todos, para que el informe muestre todos los registros de las lecciones.

• Top 10 general: Es posible consultar el top 10 de las lecciones más consultadas a nivel general de la aplicación por empresa. Para esto, dar clic en el botón:
  

El informe muestra la cantidad de proyectos consultados y la cantidad de lecciones registradas agrupadas por proyecto, de acuerdo a los filtros seleccionados:

• Proyecto: Nombre del proyecto o proyecto macro donde se registraron las lecciones aprendidas.

• Grupo de proceso: Corresponde al grupo de proceso donde se identificó la lección aprendida: (Iniciación / Planificación / Ejecución / Seguimiento y control / Cierre).

• Área: Corresponde el área de impacto de la lección registrada

• Tipo de lección: Tipo de cada una de las lecciones registradas:

  • Amenaza: lección con afectación negativa o adversa en el proyecto, que debe evitarse en proyectos futuros.

  • Oportunidad: lección con afectación positiva en el proyecto, sobre la cual deben tomarse acciones para mantenerlas en proyectos futuros.

  • Impacto: Perdida o ganancia generada por la lección aprendida. Se clasifica en: (Alto / Medio / Bajo).

• Descripción: Describe los antecedentes y circunstancias que ocasionaron el asunto sujeto de la lección aprendida.

• Causas: Identifica las causas que ocasionaron la situación planteada y el efecto que tuvo sobre los objetivos del proyecto.

• Recomendaciones: Resume las acciones y estrategias a adoptar en el futuro para evitar que se presente nuevamente la amenaza o para aprovechar la oportunidad. Se construye a partir de las experiencias de las acciones tomadas para corregir la situación.

• Fecha de registro: Fecha en la que el usuario registra la lección aprendida.

• Rol equipo – Usuario: Rol del equipo asociado y nombre del usuario que registra la lección aprendida.

Opciones

Opciones que permiten consultar el detalle de la lección aprendida:

El botón de editar se habilita si el usuario es el mismo que registró la lección aprendida.

Permite seleccionar las lecciones a imprimir

Barra de herramientas