Informes de presupuesto

Por medio de esta función se puede acceder a los diferentes tipos de informes de presupuesto, permitiendo ver el cálculo anticipado de los ingresos y gastos en cada una de las diferentes opciones que genera la pantalla y así obtener un informe detallado en la escala de información requerida.

Prerrequisitos informes de presupuesto

• El proyecto requerido para consulta se debe encontrar en ejecución desde la elaboración de presupuestos EDT.

• Asignar los permisos a los proyectos de ADPRO a los usuarios requeridos.

• Asignar permisos de la opción a los usuarios correspondientes.

• Seleccionar el proyecto requerido para consulta de informes.

Funcionalidad informes de presupuesto

Para ejecutar esta funcionalidad y generar la consulta del presupuesto del proyecto es necesario ingresar por la ruta: ADPRO/Presupuestos/Informes/Informes de presupuesto.

Desde esta opción se activa el panel de consulta, el punto de partida en este proceso de consulta es definir el tipo de informe que se desea consultar, en virtud del tipo de informe seleccionado el sistema activa opciones de visualización de los datos, adicionalmente si desea obtener un reporte escrito o requiere enviar dichos datos a una hoja de cálculo de Excel.

Tipos y opciones de informes

• Capítulos: esta opción de consulta aparecerá seleccionada por defecto al abrir la página, y mostrará la relación de los capítulos que se encuentran registrados en la aplicación con su respectivo valor presupuestado y el porcentaje de incidencia.

  • Capítulos.
  • Capítulos M2.
  • Capítulos clase.

• Subcapítulos: por medio de esta opción usted obtendrá un reporte del valor presupuestado para cada uno de los Sub. Capítulos usados en las obras manejadas en el sistema.

  • Subcapítulos.
  • Subcapítulos resumido.
  • Subcapítulo detallado.
  • Subcapítulo detallado insumos.
  • Subcapítulo detallado M2.
  • Resumido capítulos.
  • Resumido capítulo M2.
  • Detallado ítems.
  • Detallado ítems M2.
  • Resumido capítulos clase.

• Ítems: active esta casilla cuando sea necesario obtener un reporte detallado de los ítems que componen los diferentes capítulos, las cantidades y el valor presupuestado para cada uno de estos.

• Insumos: al activar esta opción de consulta y presionar el botón Consultar, aparecerá en pantalla el reporte de las cantidades a usar y valores presupuestados para cada uno de los insumos registrados en la aplicación; dichos elementos aparecerán agrupados dentro de cada uno de los ítems a los que pertenecen, y estos a su vez se agruparán por capítulo.

• Resumen Presupuestal: en este reporte aparecerán los valores de obra que son resultado de los análisis a las características propias de dicha obra, y en donde se toma en cuenta el valor presupuestado con relación al área a construir y sus correspondientes unidades de construcción.

• Consulta por Pantalla: al activar esta casilla y oprimir el botón de consulta, en pantalla aparecerá un formato de opciones con los nombres de cada uno de los capítulos, oprima sobre el registro deseado, se desplegaran cada uno de los ítems que componen los capítulos antes mencionados; para consultar los insumos que componen los ítems mostrados, se debe efectuar el mismo procedimiento.

• EDT:

  • General.
  • Detallado.

• Capítulo Metro 2: active esta casilla cuando sea necesario obtener un reporte detallado del costo de los capítulos por metro cuadrado. Es necesaria la previa configuración del área de cada capítulo para visualizar correctamente este informe por medio de la ruta ADPRO/Presupuestos/Utilidades/Configuración Metro2.

• Esquema presupuestal: en este informe se consulta el esquema y niveles de dependencia de los subanálisis empleados en el presupuesto del proyecto.

• Insumo donde se usa: este informe se utiliza para consultar en qué ítem o ítems del presupuesto se requiere un determinado insumo. Adicionalmente permite revisar la cantidad y el valor del insumo por ítem. En este informe solo aparecen los ítems incluidos en los capítulos del presupuesto. No se muestran los subanálisis.

• Consolidados por macroproyecto:

  • Capítulos.
  • Subcapítulos.
  • Ítem.
  • Insumos.

• Requerimientos consolidados: esta pantalla es la encargada de generar los diferentes listados o requiermientos de insumos que presentan a nivel de presupuesto los valores y/o cantidades totales de los insumos a usar en determinado macroproyecto o proyecto.

  • Sin agrupar.
  • Por categorías.
  • Por categorías detallado.
  • Por capítulos.
  • Por subcapítulos.
  • Por proveedor.
  • Por insumo en capítulos.

• Auditorías:

  • Cantidades APU.
  • Precios APU.
  • Ítem presupuesto en cero
  • Elaboración de presupuesto.

Formas de uso para el filtro adicional

Las formas de uso para el filtro adicional son tres: la primera consiste en ingresar en la casilla el código del dato requerido en caso de conocerlo, la segunda forma permite ingresar en la casilla parte del nombre o descripción del dato a consultar, para luego seleccionar el registro deseado entre los que se cargaran en el menú, la tercera y última forma consiste en seleccionar el registro entre los que se encuentran disponibles en la lista.

• Mostrar A.I.U: haciendo clic en este check box, el usuario tiene la posibilidad de visualizar el presupuesto con IVA sobre Utilidad, IVA sobre total obra, Sin IVA. No olvidar que solo se genera esta opción sin edición de obra se le coloca la característica de A.I.U, al proyecto.

• Agrupado por tipo de insumo: al hacer clic sobre esta opción y luego consultar con cualquier tipo de clase de presupuesto, el sistema muestra el presupuesto desglosado con las columnas de tipo de insumo (material, mano de obra, equipos, entre otros).

• Incluir Proyección: cuando necesite que en el informe Presupuestal aparezcan los valores proyectados para cada uno de los registros contenidos en dicho informe, active esta casilla.

• Código Auxiliar: al hacer clic sobre esta opción y luego de consultar el informe filtrado por ítems, el sistema muestra el presupuesto con los códigos de las actividades, los cuales son diligenciados previamente en la por medio de la utilidad Especificaciones adicionales al presupuesto

• Precio unitario de venta: Al hacer clic sobre esta opción y luego de consultar el informe filtrado por ítems, el sistema muestra el presupuesto con los valores unitarios de ventas, los cuales son diligenciados previamente en la por medio de la utilidad Especificaciones adicionales al Presupuesto.

Filtros: este filtro solo aplica para las cuatro primeras categorías del informe (Capítulos, Sub. Capítulos, Ítems e Insumos), ya que al seleccionar una de estas, aparecerá otro filtro adicional, en donde podrá especificar el dato a consultar según sea la categoría.