Informe de seguimientos y adjuntos en actividades del proyecto

Esta opción permite revisar el estado actual de los proyectos macro y de los proyectos individuales, con el fin de evaluar su desempeño (comparativo entre lo planeado vs lo ejecutado).

Para consultar esta opción, ingresar a la ruta y utilizar los filtros del informe:

• Programa: Buscar y seleccionar un programa específico, para realizar la búsqueda. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Estado: Seleccionar el estado de los proyectos macro o proyectos individuales a consultar: Todos / Ejecución / Terminado, según se requiera.

• Proyecto: Buscar y seleccionar el nombre o id del proyecto macro o el proyecto individual, para realizar la búsqueda específica. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Creador: Buscar y seleccionar el nombre del usuario creador de los proyectos macro o proyectos individuales, para realizar la búsqueda. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Fecha corte: Ingresar o seleccionar del calendario, la fecha de corte con la cual se requiere consultar los hitos y los seguimientos de las actividades de los proyectos macro o proyectos individuales. Se debe tener en cuenta que por defecto el campo muestra la fecha actual (hoy).

• Luego de seleccionar los filtros, dar clic en el botón Consultar Es posible dejar los filtros en blanco (sin información) para que muestre todos los proyectos macro o proyectos individuales en estado de ejecución o terminados.

Esta opción permite revisar el estado actual de los proyectos macro y de los proyectos individuales, a nivel de: fecha de terminación, esfuerzo, avances, indicadores CPI y SPI, actividades, hitos y seguimientos. El informe muestra la siguiente información:

Programa: Muestra el programa asociado al proyecto macro o proyecto individual consultado.

• Estado: Muestra el estado en el que se encuentra el proyecto macro o el proyecto individual consultado. Se debe tener en cuenta que solo lista proyectos en estado de ejecución o terminado.

• Proyecto: Corresponde al nombre del proyecto macro o el proyecto individual consultado.

• Descripción: Detalle de los productos, servicios o resultados que debe entregar el proyecto macro o el proyecto individual consultado

• Cliente: Nombre del cliente quien solicita la ejecución del proyecto.

• Creador: Nombre del usuario quien realizó la creación del proyecto macro o el proyecto individual en el sistema.

• Última fecha de cálculo: Última fecha y hora en que el proyecto macro o el proyecto individual fueron calculados. Lo anterior con el fin de verificar si la información mostrada por el informe se encuentra actualizada a la fecha y hora actual.

• Fecha firma contrato: Muestra la fecha ingresada en el campo fecha inicial de la sección Fechas previstas del proyecto, en la pestaña Presupuesto, de la página Información adicional del proyecto. Para mayor información, consultar la opción Información adicional del proyecto.

• Fecha firma Project chárter: Muestra la fecha ingresada en el campo fecha final de la sección Fechas previstas del proyecto, en la pestaña Presupuesto, de la página Información adicional del proyecto. Para mayor información, consultar la opción Información adicional del proyecto.

• Meses iniciales: Corresponde a la cantidad de meses transcurridos entre la fecha de inicio y fin de la línea inicial.

• Fecha final inicial: Corresponde a la fecha inicial y final de la línea inicial.

• Fecha final actual: Corresponde a la fecha fin de la línea actual.

• Presupuesto inicial: Corresponde al costo presupuestado definido en la línea inicial.

• Esfuerzo inicial (H): Corresponde al esfuerzo total definido en la línea inicial.

• Esfuerzo ejecutado (H): Corresponde al esfuerzo total ejecutado del proyecto macro o proyecto individual.

• CPI actual: Corresponde al indicador de desempeño de costo y muestra el valor resultante de la fórmula:
  CPI = EV (Valor ganado) / AC (costo real).

• SPI actual: Corresponde al indicador de desempeño de cronograma y muestra el valor resultante de la fórmula:
  SPI = EV (Valor ganado) / PV (valor planificado).

• % Planeado a hoy: Indicador que permite medir el avance esperado del proyecto en términos de porcentaje, de acuerdo al tiempo transcurrido a corte de fecha actual (hoy) y conforme a lo establecido en el cronograma (línea actual). El sistema desde la creación del proyecto, permite definir si el avance se medirá, en función del esfuerzo (tiempo) o del costo (dinero). Para esto, el sistema utiliza las siguientes fórmulas:

Tipo esfuerzo

Tipo costo

• % Ejecutado a hoy: Indicador que permite medir el avance real del proyecto en términos de porcentaje, de acuerdo al tiempo transcurrido a corte de fecha actual, conforme a lo establecido en el cronograma (línea actual) y a lo ejecutado por los recursos, o a lo integrado con los trámites CBR. El sistema desde la creación del proyecto, permite definir si el avance se medirá, en función del esfuerzo (tiempo) o del costo (dinero). Para esto utiliza las siguientes fórmulas:

Tipo esfuerzo

Tipo costo

• Actividades retrasadas: Corresponde a la cantidad de actividades de los sub proyectos asociados al proyecto macro, o de las actividades del proyecto individual, que cumplen con las siguientes condiciones:

  • Fecha final es menor o igual a hoy
  • Estado = activo

• Al dar clic sobre el valor de la cantidad de actividades retrasadas, se muestra el informe de Tareas retrasadas, con la siguiente información de detalle:

  • Nombre del proyecto
  • Nombre de las tareas
  • Duración (días)
  • Esfuerzo (horas)
  • Estado de las actividades
  • Fechas de inicio, fin y terminación de las actividades
  • Avance en % P (% Planeado) y % E (% Ejecutado)
  • Responsable y recursos de las actividades

• Hitos Anterior/ Actual: Muestra la cantidad de hitos cumplidos en un rango de dos meses hacia atrás, a partir de la fecha de corte.
  Al dar clic sobre el valor de la cantidad de hitos, se muestra el informe Detalle de hitos.

• Seguimientos Anterior / Actual: Muestra la cantidad de seguimientos realizados por los recursos en la ejecución de actividades, en un rango de dos meses hacia atrás, a partir de la fecha de corte.
  Al dar clic sobre el valor de la cantidad de seguimientos, se muestra el Informe de seguimientos.

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