Informe de terceros general

En esta opción se detalla la información de los terceros registrados en la ficha de tercero, de acuerdo a los diversos campos y filtros que generan la información que se requiere.

Casillas de Búsqueda

• Fecha Inicial/Final: Casillas de formato dd/mm/aaaa que permiten filtrar la consulta por un rango de fechas específicas. Esta fecha hace referencia a la de creación del tercero; por defecto el sistema trae la fecha del mes en curso, pero se pueden modificar sin límite. Campo obligatorio.
• Tercero: Control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable) el cual permite consultar por un tercero específico, el cual opera digitando el NIT, el código o parte del nombre del tercero en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar los terceros que coinciden con el texto digitado.
• Estado: Lista desplegable que permite filtrar la consulta por terceros en estado Activo o Inactivo, teniendo en cuenta la configuración efectuada en la opción A&F/Cuentas por Pagar/Registro de terceros, en la casilla estado.
• Ciudad: Lista desplegable que permite filtrar el informe por la ciudad a la que pertenece el tercero, teniendo en cuenta la configuración efectuada en la opción A&F/Cuentas por Pagar/Registro de terceros, en la casilla Ciudad.
• Tipo: Lista desplegable que permite filtrar por un tipo de tercero en específico (Cliente y Proveedor, Cliente o Proveedor), teniendo en cuenta la configuración efectuada en la opción A&F/Cuentas por Pagar/Registro de terceros, en la casilla Tipo.
• Mostrar datos: Lista despegable que permite visualizar las columnas de: Contacto, Dirección, Teléfono, Email, Ciudad, Cod. Ciudad y Fax, según lo filtrado en este campo, las opciones que trae son:
  • Tercero (General)
  • Contacto - Cobro Cuentas por Pagar
  • Contacto - Compras
  • Contacto - Financiero Administrativo
  • Contacto – Gerente General
  • Contacto - Mercadeo
  • Contacto -Recursos Humanos – Consultoría
  • Contacto - Recursos Humanos - Temporal
  • Contacto - Responsable de Pedidos
• Tipo Proveedor: Lista desplegable que permite filtrar por un tipo de proveedor en específico (No aplica, Acreedores, Contratos Mayores, Facturas a título valor, Mano de obra o Proveedores), teniendo en cuenta la configuración efectuada en la opción A&F/Cuentas por Pagar/Registro de terceros, en la casilla Tipo opción Proveedor. Esta funcionalidad esta fuera del alcance estándar de la opción, si requiere este manejo puede solicitar su activación al área de soporte técnico.
• Banco: Lista desplegable que permite filtrar por un banco específico.

• Notificación: Lista desplegable que permite filtrar la consulta por la forma en que se notifican los pagos realizados al tercero.

• Cuenta Bancaria: lista desplegable que permite filtrar el informe por los terceros que tienen o no configurada una cuenta bancaria, teniendo en cuenta la configuración efectuada en la opción A&F/Cuentas por Pagar/Cuentas Bancarias de Terceros.

Mostrar u Ocultar Información Adicional

• Documentos Adjuntos: Switch que al marcar permite visualizar la columna “Documento Adjuntos” permitiendo visualizar los documentos agregados a los terceros. Este campo es configurable, para activar o desactivar esta funcionalidad, es necesario que solicite la configuración y actualización del informe al área de soporte técnico.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla; haga clic sobre los íconos correspondientes para ver las opciones de impresión o para exportar el informe a un archivo de Excel.

Detalle del Informe

• Código: Columna que indica el número dado por el sistema al momento de crear el tercero.
• Documentos Adjuntos: Columna que indica los documentos adjuntos del tercero, al presionar el botón ver se abrirá una nueva ventana en la cual se visualiza la descripción de los archivos adjuntos, podrá presionar sobre el vínculo de la descripción a fin de visualizar el detalle de estos. Este campo es configurable, para activar o desactivar esta funcionalidad, es necesario que solicite su parametrización y actualización del informe al área de soporte técnico.

• Nombre: Columna que indica el nombre o razón social del tercero.
• Tipo Doc.: Columna que muestre el tipo de documento de identificación del tercero.
• Nit: Columna que indica el número de identificación del tercero.
• Código: Columna que indica el número dado por el sistema al momento de crear el tercero.
• D.V: Columna que muestra el digito de verificación del tercero.
• Estado: Columna que indica el estado en el que se encuentra el tercero, ya sea activo o inactivo.
• Tipo: Columna que indica el tipo de cliente especificado en la ficha del tercero, (Cliente, Cliente y proveedor o proveedor).
• Plazo: Columna que indica el plazo pactado para el pago de las facturas al tercero.
• Contacto: Columna que muestra el nombre del contacto dependiendo del tipo de contacto seleccionado en el filtro Mostrar Datos.
• Dirección: Columna que muestra la dirección del contacto dependiendo del tipo de contacto seleccionado en el filtro Mostrar Datos.
• Teléfono: Columna que muestra el número de teléfono del contacto dependiendo del tipo de contacto seleccionado en el filtro Mostrar Datos.
• Email: Columna que muestra el correo electrónico del contacto dependiendo del tipo de contacto seleccionado en el filtro Mostrar Datos.
• Ciudad: Columna que indica la ciudad de domicilio del tercero.
• Cod. Ciudad: Columna que indica el código de la ciudad del tercero.
• Fax: Columna que muestra el número de fax del tercero.
• Usuario: Columna que muestra el nombre del último usuario que realizó modificaciones sobre la ficha del tercero.
• Fecha Creación: Columna que indica la fecha de creación del tercero.
• Fecha Cambio: Columna que indica la última fecha de modificación que se le realizó a la información del tercero.
• Banco: Columna que indica el nombre de la entidad financiera a la cual corresponde la cuenta bancaria del tercero. Si usted cuenta la actualización del boletín AYF 021- Nuevo Esquema de pagos, esta columna no se visualizará en el informe. Para consultar el banco del tercero debe dirigirse a la ruta: A&F/Cuentas por Pagar/Informes/Informe de Terceros Cuentas Bancarias.
• Tipo Cuenta: Columna que muestra el tipo de cuenta bancaria del tercero (Ahorros, Corriente o Cred. Rotativo). Si usted cuenta la actualización del boletín AYF 021- Nuevo Esquema de pagos, esta columna no se visualizará en el informe. Para consultar el tipo de cuenta del tercero debe dirigirse a la ruta: A&F/Cuentas por Pagar/Informes/Informe de Terceros Cuentas Bancarias.
• No. Cuenta: Columna que indica el número de la cuenta bancaria del tercero.

• Notificación: Columna que muestra cómo se notifican los pagos de las facturas realizados al tercero.

• Gran contribuyente: Columna que indica si el tercero es o no Gran contribuyente según las calidades tributarias del mismo.
• Responsable de Iva: Columna que indica si el tercero es responsable de Iva o no.
• Autor-Retenedor: Columna que indica si el tercero es o no Auto-retenedor.
• Exento Retefuente: Columna que indica si el tercero es o no Exento de Retención fuente.
• Gran Contribuyente Bogotá: Columna que indica si el tercero es o no Gran contribuyente de ICA Bogotá, según las calidades tributarias del mismo.
• Auto-Retenedor Ica: Columna que indica si el tercero es o no Auto-retenedor de ICA.
• Régimen Simple: Columna que indica si el tercero pertenece o no al régimen simple de tributación.
• Correo Tesorería: Columna que indica el correo electrónico de tesorería del tercero.

• Código CIIU: Columna que indica el código de la actividad económica según la DIAN correspondiente al tercero.
• Actividad Económica: Columna que indica la descripción de la actividad económica correspondiente al tercero.

Detalle del Informe Clientes Panamá

• RUC: Columna que indica el número de identificación del tercero.

Detalle del Informe Clientes Republica Dominicana

• RNC: Columna que indica el número de identificación del tercero.
• Proveedor Informal: Columna que indica si el tercero es un proveedor informal o no.
• Gasto menor: Columna que indica si el tercero es o no un gasto menor.