Informe decrentax

En esta opción podrá generar los archivos planos para interfaces que hacen posible la conexión con el programa DecRENTAX, estos archivos son los de saldos contables y movimientos mensuales; donde de acuerdo a los diversos campos o filtros le ayudaran a detallar la información que requiere para generar el respectivo archivo plano.

Casillas de Búsqueda

Tipo Archivo: Lista desplegable que permite seleccionar el tipo de archivo plano a generar, las estructuras disponibles son: Saldos Contables y Movimientos Mensuales. Al seleccionar el tipo de archivo, las casillas de búsqueda para la generación del archivo se muestran en la pantalla.

Archivo: Saldos Contables

• Mes: Lista desplegable que permite seleccionar el mes que se desea descargar la información. Por defecto el sistema trae el mes en curso.
• Año: Campo de texto numérico que permite ingresar el año que se desea descargar la información. Por defecto el sistema trae el año en curso.
• PUC PRINCIPAL: Campos que permiten filtrar cuentas contables maestras y auxiliares, correspondientes al PUC Principal.
  • Cuenta Inicial/ Final: Control de búsqueda para filtrar la consulta por un rango de cuentas específico. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Campos es obligatorios
• PUC NIIF: Campos que permiten filtrar cuentas contables maestras y auxiliares, correspondientes al PUC NIIF.
  • Cuenta Inicial/ Final: Control de búsqueda para filtrar la consulta por un rango de cuentas específico. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable.
• Incluye Cierre: Switch que al deslizar a la derecha permite incluir los movimientos del cierre de cuentas de resultado y de terceros en el cálculo del saldo final.

Archivo: Movimientos Mensuales

• Grupo de Libros: Este filtro aplica únicamente para bases de datos con funcionalidad NIIF. Permite seleccionar el libro con el cual desea generar la información contable del archivo, entre los cuales están: Principal, Local, NIIF, Principal + NIIF o Principal + Local. Es de aclarar que este filtro no tiene utilidad para el archivo Saldos Contables.
• Mes: Lista desplegable que permite indicar el mes en el cual se desea descargar la información. Por defecto el sistema trae el mes en curso.
• Año: Campo de texto numérico que permite ingresar el año en el cual se desea descargar la información. Por defecto el sistema trae el año en curso.
• Cuenta Inicial/ Final: Control de búsqueda para filtrar la consulta por un rango de cuentas específico. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. La lista muestra las cuentas asociadas al grupo de libros seleccionado.

Consulta de información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón Generar Archivo Plano para generar el archivo con la información solicitada.

La información no se visualizará en la pantalla, se generará un archivo en formato txt, los cuales se nombrarán con la siguiente estructura: TIPOARCHIVO_MES_AÑO_CUENTAINICIAL_CUENTAFINAL_GRUPOLIBROS.txt

Detalle del Informe

La estructura de los archivos planos es la siguiente:

Archivo: Saldos Contables

• Campo No 1: Periodo: año-mes Ejemplo: 2013-05
• Campo No 2: NIT de la sociedad Ejemplo: 85133458
• Campo No 3: cdgo_nvel1 de la Cuenta Ejemplo: 51
• Campo No 4: cdgo_nvel2 de la cuenta Ejemplo: 95
• Campo No 5: cdgo_nvel3 de la Cuenta Ejemplo: 25
• Campo No 6: cdgo_nvel4 de la Cuenta Ejemplo: 00
• Campo No 7: cdgo_nvel5 de la Cuenta Ejemplo: 00
• Campo No 8: cdgo_nvel6 de la Cuenta Ejemplo: 00
• Campo No 9: cdgo_nvel7 de la cuenta Ejemplo: 00
• Campo No 10: Nombre de la Cuenta Ejemplo: ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA
• Campo No 11: Saldo de la cuenta (PCGA) Ejemplo: 113200203= Se refiere a saldo Principal + Local.
• Campo No 12: Saldo de la Cuenta (IFRS) Ejemplo: 113200203 = Se refiere a saldo Principal + NIIF.

Archivo: Movimientos Mensuales

• Campo No 1: Período: Año-mes Ejemplo: 2023-05
• Campo No 2: NIT de la sociedad Ejemplo: 85133458
• Campo No 3: cdgo_nvel1 de la Cuenta Ejemplo: 51
• Campo No 4: cdgo_nvel2 de la cuenta Ejemplo: 95
• Campo No 5: cdgo_nvel3 de la Cuenta Ejemplo: 00
• Campo No 6: cdgo_nvel4 de la Cuenta Ejemplo: 00
• Campo No 7: cdgo_nvel5 de la Cuenta Ejemplo: 00
• Campo No 8: cdgo_nvel6 de la Cuenta Ejemplo: 00
• Campo No 9: cdgo_nvel7 de la Cuenta Ejemplo: 00
• Campo No 10: NIT del tercero Ejemplo: 830021894
• Campo No 11: Nombre de la Cuenta Ejemplo: UTILES,PAPELERIA Y FOTOCOPIAS
• Campo No 12: Nombre del Tercero Ejemplo: SINCOSOFT SINCO COMUNICACIONES S.A.S
• Campo No 13: Valor Movimiento Débito = Valor según grupo de libros seleccionado.
• Campo No 14: Valor Movimiento Crédito = Valor según grupo de libros seleccionado.