Informe detallado de depreciación

Esta opción genera un consolidado de depreciaciones practicadas en cada uno de los periodos en los activos fijo, que detalla la información por categoría, grupo, tipo y centro de costo a fecha de corte (mes y año).

Casillas de Búsqueda

• Categoría: Si desea filtrar la información por una categoría específica puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar las categorías que coinciden con el texto digitado.
• Grupo: Si desea filtrar la información por un grupo de activos fijos específico puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los grupos que coinciden con el texto digitado.
• Tipo: Si desea filtrar la información por un tipo de activos fijos específico puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los tipo que coinciden con el texto digitado.
• Centro de Costos: Si desea filtrar la información por un Centro de Costos específico que asocia a los activos fijos, puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los centros de costos que coinciden con el texto digitado.
• Mes: Lista desplegable que permite filtrar por el mes de corte en el cual se ejecutó el proceso de depreciación a los activos fijos. Este se complementa con el año respectivamente.
• Año: Campo de texto numérico para ingresar el año, como complemento al mes, respectivamente. Este define el año para evaluar la depreciación del mes y acumulado ejecutada.
• Placa Inicial y Final: Compuesto por dos campos de texto alfanumérico permite ingresar por un rango de placas registradas en el sistema de activos fijos. Es obligatorio si se encuentra diligenciada alguno de los dos campos.
• Propietario: Si desea filtrar la información por un propietario específico que asociado a los activos fijos, puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando número de identificación, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los propietarios que coinciden con el texto digitado.

Mostrar u Ocultar Información Adicional

Permitirá visualizar los valores o movimientos contables registrados por legislación contable de aplicación y/o los activos en estado arrendamiento.

• Ver movimientos:

  • Normas Internacionales: Casilla que al marcar visualiza en el informe movimientos únicamente bajo norma internacional.
  • Norma Fiscal: Casilla que al marcar visualiza en el informe movimientos únicamente bajo norma Fiscal.

• Ver Únicamente:

  • Activos Arrendamiento: Marque esta casilla para que en el informe únicamente muestre los activos clasificados como leasing (arrendamiento financiero) en la opción: Administrar Activos Fijos.

• Excluir:

  • Activos dados de baja: Marque esta casilla para que en la consulta se excluyan los activos fijos que han sido dados de baja en periodos anteriores al consultado.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón Consultar para visualizar la información en la pantalla; haga clic sobre los íconos correspondientes para ver las opciones de impresión o para exportar el informe a un archivo de Excel.

Detalle del Informe

La información que representa a los activos fijos será por categoría, grupo, tipo y centro de costo, que totaliza por columna el valor de cada movimiento causado por los diferentes eventos del sub-módulo de activos.

• Código: Columna que indica el código de registro automático asignado a los activos fijos listados.
• Placa No.: Columna que indica el número de placa de registro asignada en la creación de los activos fijos listados.
• Descripción: Columna que indica la descripción asociada a los activos fijos listados.
• Centro Costos: Columna que indica el centro de costos asociado a los activos fijos listados.
• Vida Útil: Columna que indica la vida útil estimada de los activos fijos listados.
• Unidad Vida Útil: Columna que indica la unidad de medición de la vida útil del activo para el cálculo de la depreciación.
• Vida Útil Indefinida: Columna que indica si el activo se encuentra parametrizado con la connotación de vida útil ilimitada (Bajo esta configuración el activo no es susceptible de depreciarse).
• Meses Depreciados: Columna que indica la sumatoria de los meses en que los activos listados han sido depreciados hasta la fecha de corte.
• Meses Por Depreciar: Columna que indica los meses pendientes o restantes por depreciar.
• Categoría: Columna que indica la categoría de los activos fijos listados.
• Grupo: Columna que indica el grupo de activos fijos asociado a la categoría listada.
• Tipo: Columna que indica el grupo de activos fijos asociados a la categoría y grupo listado.
• Clase: Columna que indica la clase de los activos fijos listados.
• Ubicación: Columna que indica la ubicación actual de los activos fijos listados.
• Sucursal: Columna que indica la sucursal asociada a los activos fijos listados.
• Usuario Responsable: Columna que indica el nombre del usuario asignado para el uso del activo fijo.
• Empleado Responsable: Columna que indica el nombre del empleado asignado para la administración de los activos fijos listados.
• Fecha de Compra: Columna que indica la fecha de adquisición de los activos fijos listados.
• Leasing: Columna que indica si el activo fue adquirido o no mediante la modalidad de arrendamiento financiero.
• Valor de Compra: Columna que indica el valor por el cual fueron adquiridos los activos fijos listados.
• Gastos de Instalación: Columna que indica el valor del gasto de instalación registrado para el activo al momento de su compra.
• Valor Residual: Columna que indica el valor residual con el cual quedara registrado el activo fijo una vez llegue al final de su vida útil y sea depreciado en su totalidad.
• Valor Libros: Columna que indica el valor general calculado del activo fijo a partir de su valor de compra y la relación de eventos registrados en el módulo de activos fijos
• Valor Libros Fecha Corte: Columna que indica el valor calculado del activo fijo a partir de su valor de compra y la relación de eventos registrados con corte al periodo en consulta.
• Depreciación del Mes: Columna que indica el valor calculado de la depreciación practicada en el mes en consulta.
• Depreciación Acumulada: Columna que indica la sumatoria de las depreciaciones practicadas en periodos anteriores de los activos fijos listados.
• Reversión Depreciación: Columna que indica la sumatoria de los montos de depreciación reversaos por cuenta del registro de evento de revaluación y/o recuperación de deterioro.
• Revaluación: Columna que indica el valor correspondiente al incremento en el valor en libros registrado para los activos fijos listados.
• Deterioro: Columna que indica el valor correspondiente a la disminución en el valor en libros registrado para los activos fijos listados.
• Baja: Columna que indica el valor correspondiente al registro de baja del activo calculado en función su valor en libros al momento de generar este evento.
• Compra – Baja: Columna que indica el valor calculado de la compra menos la baja de los activos fijos listados.
• Depreciación – Baja: Columna que indica el valor calculado de la depreciación acumulada menos la baja de los activos fijos listados.
• Documento Contable: Columna que indica el consecutivo de documento contable “de tipo DA” correspondiente al mes de la depreciación; es posible ingresar al detalle del documento haciendo clic sobre el número (Texto Azul). De no generarse documento contable para el periodo consultado esta columna se visualizará en blanco.
• Propietario: Columna que indica la empresa asignada a la administración de los activos fijos listados.
• Total General: Fila que muestra al final del informe el saldo total por columnas todos los activos consultados.