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En este informe podrá visualizar el detalle de los movimientos realizados en las cuentas contables configuradas como devolución de IVA.
Casillas de búsqueda
- Fecha inicial - final: Campos con formato DD/MM/AAAA que permiten filtrar la consulta por un rango de fechas específico, por defecto el sistema traerá el mes en curso. Esta fecha hace referencia a la de afectación contable del documento.
- Cuenta contable: Lista desplegable que permite filtrar la consulta por una cuenta contable específica.
- Centro Costos: Control de búsqueda para filtrar la consulta por un centro de costos específico. Para encontrar un centro de costos debe digitar el número, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presionar sobre la lista desplegable, si no selecciona ningún centro de costos de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.
- Tipo Documento: Control de búsqueda para filtrar la consulta por un tipo de documento específico. Para encontrar un tipo de documento debe digitar la abreviación, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable, si no selecciona ningún centro de costos de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.
- Tercero: Control de búsqueda que permite delimitar el informe a un tercero específico. Para encontrar un tercero digite el nit, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable.
Consultar la información
Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar y el informe se exportará a un archivo de Excel.
Detalle del Informe
- Tipo de documento: Columna que indica el tipo de documento origen, es decir, el documento contable en el que se encuentra el movimiento contable correspondiente a las cuentas configuradas.
- Consecutivo de documento: Columna que indica el consecutivo del documento origen, es decir, el documento contable en el que se encuentra el movimiento contable correspondiente a las cuentas configuradas.
- Fecha del documento: Columna que indica la fecha de afectación contable del documento.
- Número de identificación: Columna que indica el número de identificación del tercero del movimiento contable, si el movimiento no requiere tercero se mostrará el número de identificación del documento contable.
- Nombre: Columna que indica el nombre del tercero del movimiento contable, si el movimiento no requiere tercero se mostrará el nombre del tercero del documento contable.
- Centro de costo: Columna que indica el código del centro de costos del movimiento contable, si la cuenta contable no requiere centro de costo o no lo tiene asociado al movimiento esta columna se visualiza vacía.
- Nombre centro de costo: Columna que indica el nombre del centro de costos del movimiento contable, si la cuenta contable no requiere centro de costo o no lo tiene asociado al movimiento esta columna se visualiza vacía.
- Cuenta Contable: Columna que indica el código de la cuenta contable en la cual se registró el movimiento contable.
- Nombre cuenta contable: Columna que indica el nombre de la cuenta contable en la cual se registró el movimiento contable.
- Concepto: Columna que indica la descripción del movimiento contable, si este se encuentra en blanco muestra la descripción del documento contable.
- Porcentaje almacenado: Columna que indica el porcentaje registrado al momento de generar el documento contable, teniendo en cuenta la configuración de la cuenta contable en la ruta: A&F/Contabilidad/Configuración/Cuentas Contables/Maestro de Cuentas Contables.
- Base: Columna que indica la base registrada al momento de generar el documento contable.
- Débito: Columna que indica el valor del movimiento registrado en el débito.
- Crédito: Columna que indica el valor del movimiento registrado en el crédito.
- Consecutivo de egreso: Columna que indica el último consecutivo del tipo de documento CE – Comprobante de Egreso, que haya realizado pago al Documento Origen. Si no se han realizado pagos un documento de pago esta columna se visualiza vacía.
- Consecutivo de factura: Columna que indica el número de factura asociado al documento contable en el módulo de Recepción electrónica (campo No. documento).
- Fecha de factura: Columna que indica la fecha de la factura asociada al documento contable en el módulo de Recepción electrónica (campo Fecha documento).
- Descripción de factura: Columna que indica la descripción de la factura asociada al documento contable en el módulo de Recepción electrónica (campo Detalles-Descripción).
- Valor Subtotal de la factura: Columna que indica el subtotal de la factura asociada al documento contable en el módulo de Recepción electrónica (campo Subtotal).
Tenga en cuenta
- Si requiere adicionar, modificar o eliminar las cuentas contables del filtro de este informe, puede solicitarlo al área de soporte técnico.
- Si el documento contable no tiene relacionado un documento del módulo de Recepción electrónica, las columnas Consecutivo de factura, Fecha de factura, Descripción de factura y Valor Subtotal de la factura, se visualizarán en blanco.
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