Informe envío masivo de certificados

Este informe permite visualizar el estado en el que se encuentra los certificados notificados por correo electrónico al tercero.

Casillas de Búsqueda

• Tercero: Si desea filtrar la información por un tercero específico puede usar este control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el NIT, el código o parte del nombre del tercero en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar los terceros que coinciden con el texto digitado.
• Fecha Inicial/Final: Campos con formato dd/mm/aaaa que permiten filtrar la consulta por un rango de fecha inicial y final; esta corresponde a la fecha de notificación del certificado. El sistema trae por defecto el rango del último mes, tenga en cuenta que este informe permite realizar la consulta sin límite de fecha.
• Tipo Certificado: Lista desplegable que permite filtrar la consulta por un certificado en específico.
• Estado: Lista desplegable que permite filtrar el informe por un estado de notificación específico. Los estados son:
  • En Curso: Indica que el certificado está en proceso de envió.
  • Enviado: Indica que el certificado ya fue enviado al correo del tercero.
  • Pendiente: Indica que el usuario realizó la notificación de envió y no se ha enviado al correo tercero.
  • Error: Indica que en el proceso de envió al tercero presentó un error y este no fue enviado.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla; haga clic sobre el ícono correspondiente para ver las opciones de impresión.

Detalle del Informe

El informe se agrupa primero por fecha de notificación y después por tipo de certificado.

• Tipo de Certificado: Columna que indica el tipo de certificado que fue generado para los terceros agrupados.

• Tercero: Columna que indica el nombre y número de identificación del tercero al que se le generó un tipo de certificado específico.

• Correo: Columna que indica el correo electrónico al cual se envió el certificado del tercero.

• Fecha Notificación: Columna que indica la fecha y hora en la que se notificó por correo electrónico el certificado a los terceros agrupados por tipo de certificado.

• Fecha Envío: Columna que muestra la fecha y hora en la que el servidor notificó por correo electrónico el certificado al tercero.

• Usuario: Columna que indica el nombre del usuario que realizó la notificación del certificado por correo electrónico.

• Estado: Columna que indica el estado en el que se encuentra al momento de la consulta el certificado correspondiente a cada tercero.

  • Enviado: Indica que el certificado ya fue enviado al correo del tercero.
  • Pendiente: Indica que el usuario realizó la notificación de envió y no se ha enviado al correo tercero.
  • Error: Indica que en el proceso de envió al tercero presentó un error y este no fue enviado. Si el certificado generó este estado, el sistema le permite verificar el certificado y reenviarlo nuevamente.

• Consecutivo: Columna que indica el consecutivo del certificado; este consecutivo fue previamente configurado al momento de generar el certificado.

• Ver Correo: Columna que permite visualizar el certificado haciendo clic sobre el vínculo **Ver **.

  

  • Imprimir: Haga clic en este botón si desea generar la impresión del certificado.
  • Enviar Certificado: Haga clic en este botón para nuevamente enviar el certificado al tercero de destino. Al finalizar el sistema mostrará un mensaje indicando que se envió correctamente.