Informe estado del proyecto

Esta opción presenta un reporte gráfico que permite analizar el estado del proyecto respecto a avance, costos, estado de las actividades, los hitos y los entregables a corte del mes actual.

El informe muestra secciones que pueden marcarse o desmarcarse para impresión. Cada sección muestra la
siguiente información:

Datos generales

Incluye la información general del proyecto:

• Nombre y descripción: nombre y descripción del proyecto o macro proyecto seleccionado.
• Inicio: fecha de inicio del proyecto o macro proyecto seleccionado.
• Final: fecha final del proyecto o macro proyecto seleccionado.
• Duración (D): duración total en días del proyecto o macro proyecto seleccionado.
• Esfuerzo (H): esfuerzo total en horas del proyecto o macro proyecto seleccionado.
• Hitos: Corresponde a la cantidad de actividades marcadas en el campo Tipo como hitos del proyecto.
• Entregables: Corresponde a la cantidad de actividades marcadas en el campo Tipo como entregables del proyecto.

Avance

Muestra el % Planeado y % Ejecutado del proyecto.

• % Planeado: indicador que permite medir el avance esperado del proyecto en términos de porcentaje, de acuerdo al tiempo transcurrido a corte de fecha actual (hoy) y conforme a lo establecido en el cronograma (línea actual). El sistema desde la creación del proyecto, permite definir si el avance se medirá, en función del esfuerzo (tiempo) o del costo (dinero). Para esto, el sistema utiliza las siguientes fórmulas:

  • Tipo esfuerzo
    

  • Tipo costo
    

• % Ejecutado: indicador que permite medir el avance real del proyecto en términos de porcentaje, de acuerdo al tiempo transcurrido a corte de fecha actual, conforme a lo establecido en el cronograma (línea actual) y a lo ejecutado por los recursos, o a lo integrado con los trámites CBR.
  El sistema desde la creación del proyecto, permite definir si el avance se medirá, en función del esfuerzo (tiempo) o del costo (dinero). Para esto utiliza las siguientes fórmulas:

Tipo esfuerzo

• Tipo costo

Costos

Muestra el costo presupuestado, planeado y ejecutado del proyecto.

• Presupuestado: Corresponde al costo presupuestado de la línea actual. Puede originarse desde:

  • Integración ADPRO: El costo presupuestado en SGP es integrado y se define a través de una configuración global de la aplicación, donde puede tomar el valor del presupuestado ADPRO o el proyectado ADPRO.

  • Definición en SGP: Cuando no se cuenta con el módulo de Sinco ADPRO, es posible definir el costo presupuestado en el módulo SGP. Este se calcula a través de las adquisiciones y/o de la estimación de costos de los recursos humanos y su asignación en horas al proyecto.

• Planeado: Corresponde al costo presupuestado con corte a la fecha actual (hoy). Su valor se obtiene del siguiente cálculo:

  • Integración ADPRO
    

  • Definición en SGP
    Recursos humanos
    

    Adquisiciones
    

• Ejecutado: Corresponde al costo ejecutado con corte a la fecha actual (hoy). Su valor se obtiene del siguiente cálculo:

  • Integración ADPRO: El costo ejecutado en SGP es integrado y se define a través de una configuración global de la aplicación, donde puede tomar el valor del consumido ADPRO o el ejecutado ADPRO.

  • Definición en SGP: Cuando no se cuenta con el módulo de Sinco ADPRO, es posible reportar el costo ejecutado en el módulo SGP. Este se calcula a través de las adquisiciones y/o de la estimación de costos de los recursos humanos y su ejecución en horas al proyecto.

Estado de las tareas del proyecto

Gráfica que indica la cantidad de tareas según su estado:

• Avance planeado vs ejecutado: El sistema permite visualizar una gráfica de los porcentajes de avance a través del tiempo del proyecto hasta el mes actual, comparando los avances planeado, ejecutado y del mes:

  • Avance planeado: serie de la gráfica identificada con el color cian que muestra el porcentaje planeado en el tiempo de la línea actual del proyecto.

  • Avance ejecutado: serie de la gráfica identificada con el color verde claro que muestra el porcentaje ejecutado en el tiempo del proyecto.

  • Avance del mes: serie de la gráfica identificada con el color verde oscuro que muestra el porcentaje de avance del mes, de acuerdo a la siguiente formula:
    

• Costo planeado vs ejecutado: El sistema permite visualizar una gráfica de los costos a través del tiempo del proyecto hasta el mes actual, comparando los costos planeado, ejecutado y presupuestado:

  • Costo planeado: serie de la gráfica identificada con el color cian que muestra el costo planeado en el tiempo de la línea actual del proyecto.

  • Costo ejecutado: serie de la gráfica identificada con el color verde claro que muestra el costo ejecutado en el tiempo del proyecto.

  • Costo presupuestado: serie de la gráfica identificada con el color verde oscuro que muestra el costo presupuestado del proyecto.

Estado de hitos y entregables

Sección que muestra las actividades que se marcaron en su definición como hito y/o entregable del proyecto:

• Indicador: muestra el grado de cumplimiento de los hitos y/o entregables a través de los indicadores tipo semáforo:

• Nombre y tipo de actividad: nombre de la actividad y su tipificación como hito y/o entregable del proyecto.
• Final: fecha final planeada de los hitos y/o entregables.
• Cierre: fecha de cierre de los hitos y/o entregables.
• Variación: diferencia en días entre la fecha final y la fecha de cierre. El resultado de la variación se muestra en los siguientes colores:

Tareas planeadas vs cerradas

Gráfica que muestra la cantidad de actividades planeadas vs las ejecutadas durante los meses que dura el proyecto.

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