Informe general de depreciación

Esta opción genera un consolidado de depreciaciones practicadas en cada uno de los periodos en los activos fijo, que detalla la información por categoría, grupo, tipo y centro de costo a fecha de corte (mes y año).

Casillas de Búsqueda

• Categoría: Si desea filtrar la información por una categoría específica puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar las categorías que coinciden con el texto digitado.
• Grupo: Si desea filtrar la información por un grupo de activos fijos específico puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los grupos que coinciden con el texto digitado.
• Tipo: Si desea filtrar la información por un tipo de activos fijos específico puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los tipo que coinciden con el texto digitado.
• Centro de Costos: Si desea filtrar la información por un Centro de Costos específico que asocia a los activos fijos, puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los centros de costos que coinciden con el texto digitado.
• Mes: Lista desplegable que permite filtrar por el mes de corte en el cual se ejecutó el proceso de depreciación a los activos fijos. Este se complementa con el año respectivamente.
• Año: Campo de texto numérico para ingresar el año, como complemento al mes, respectivamente. Este define el año para evaluar la depreciación del mes y acumulado ejecutada.
• Placa Inicial y Final: Compuesto por dos campos de texto alfanumérico permite ingresar por un rango de placas registradas en el sistema de activos fijos. Es obligatorio si se encuentra diligenciada alguno de los dos campos.

Casillas de Agrupación

En el detalle de la información permitirá clasificar los activos fijos de peculiaridades, de acuerdo a la casilla seleccionada.

• Categoría: Switch que al marcar agrupa la información de activos fijos por categorías de activos.
• Grupo: Switch que al marcar agrupa la información de activos fijos por grupos de activos.
• Tipo: Switch que al marcar agrupa la información de activos fijos por tipos de activos.
• Centros de Costo: Switch que al marcar agrupa la información de activos fijos por centro de costo de activos.

• Resumen: Switch que al marcar, oculta la información de activos fijos y se verá únicamente por categorías, grupos tipo y/o centro de costos.

Mostrar u Ocultar Información Adicional

Permitirá visualizar los valores o movimientos contables registrados por legislación contable de aplicación y/o los activos en estado arrendamiento.

• Ver movimientos:

  • Normas Internacionales: Casilla que al marcar visualiza en el informe movimientos únicamente bajo norma internacional.

  • Norma Local: Casilla que al marcar visualiza en el informe movimientos únicamente bajo norma local.

• Ver Únicamente:

  • Activos Arrendamiento: Marque esta casilla para que en el informe únicamente muestre los activos clasificados como leasing (arrendamiento financiero) en la opción: Administrar Activos Fijos.

• Excluir:

  • Activos dados de baja: Marque esta casilla para que en la consulta se excluyan los activos fijos que han sido dados de baja en periodos anteriores al consultado.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón Consultar para visualizar la información en la pantalla; haga clic sobre los íconos correspondientes para ver las opciones de impresión o para exportar el informe a un archivo de Excel.

Detalle del Informe

La información que representa a los activos fijos será por categoría, grupo, tipo y centro de costo, que totaliza por columna el valor de cada movimiento causado por los diferentes eventos del sub-módulo de activos.

• Categoría: Columna que indica la categoría de activos fijo con movimiento registrado a fecha de corte.
• Grupo: Columna que indica el grupo de activos fijos asociado a la categoría listada.
• Tipo: Columna que indica el grupo de activos fijos asociados a la categoría y grupo listado.
• Centro Costo: Columna que indica el centro de costos asociado a la categoría, grupo y tipo de activos listados.
• Valor de Compra: Columna que suma el valor de compra registrado a los activos fijos.
• Gastos de Instalación: Columna que suma el valor del gasto de instalación registrado a los activos fijos pertenecientes a las características de activos listados.
• Valor Residual: Columna que suma el valor residual registrado s los activos fijos pertenecientes a las características de activos listados.
• Depreciación del Mes: Columna que suma el valor de las depreciación del mes practicadas a los activos fijos.
• Depreciación Acumulada: Columna que suma el valor de las depreciaciones acumuladas de los activos fijos.
• Valor en Libros: Columna que suma el valor en libros de los activos fijos pertenecientes a las características de activos listados.
• Total General: Fila que muestra al final del informe el saldo total por columnas todos los activos consultados.