Informe gráfico

Este es un informe gráfico de control que permite visualizar todo lo relacionado al comportamiento de los diferentes conceptos de control en cada proyecto, entre otros se podrán visualizar las cifras de: presupuesto inicial, presupuesto proyectado, consumido y asegurado, además este informe permite realizar la consulta por cinco diferentes tipos de informe que se explicaran más adelante.

Prerrequisitos para consultar informe gráfico

• Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la consulta, si se desea realizar una consulta en un proyecto diferente al de sesión se debe seleccionar previamente desde la función ADPRO/Presupuestos/Selección del proyecto, lógicamente la consulta sobre otro proyecto está supeditada a los permisos y asignación de proyectos que tenga el usuario.
• Generar Control para actualizar la información a visualizar en los informes.

Funcionalidad para consultar informe gráfico

Tras seleccionar el proyecto requerido siguiendo la ruta ADPRO/Control/Informe gráfico. El sistema presenta en pantalla la opción para adelantar la respectiva consulta:

• Fecha de corte: en esta casilla aparecerá la fecha en la que se abre la pantalla. Podrá ser editada como fecha de corte para los informes presentados en pantalla. Si es necesario establecer un nuevo tope de fecha se debe ingresar en formato dd/mm/aaaa, funciona igual para todos las consultas.

• Tipo de gráfica:para representar cualquiera de las series de datos del informe se podrá seleccionar la forma de presentación bajo dos alternativas gráficas: Columna y Barras.

• Origen de datos: en la operación del informe es importante tener claro los siguientes conceptos manejados en el Control de Proyectos de ADPRO y que se encuentran disponibles para operar y visualizar en el informe:

• Presupuesto inicial: Presupuesto Inicial o línea base de control.

• Presupuesto proyectado: Presupuesto Inicial +/- Ajustes (Proyecciones).

• Consumido: Salidas de Almacén + Cortes de Proyecto + (Integración con cuentas control + integración con Nómina) - Reintegros a obra – Descuentos en menor valor en actas.

• Asegurado (Contratado + Comprado): Comprado + Contratado.

Tipos de informes: una vez definidos los conceptos (origen de datos) se debe definir alguno de los tipos o escalas de visualización entre las que se tienen:

• Por capítulos: en esta opción de presentación de datos se usa como máxima agrupación los capítulos contenidos en el proyecto.
• Subcapítulos: en esta opción de presentación de datos se usa como máxima agrupación los sub-capítulos contenidos en el proyecto.
• Por categoría: al seleccionar esta opción de consulta, los registros aparecerán organizados por grupos o categorías de insumos disponibles en el proyecto, ejm: Aceros - Grafiles, Cementos - Morteros, Ferretería Herramientas, etc.
• Por tipo de costo: en esta opción de presentación de datos se usa como máxima agrupación los tipos de costo contenidos en el proyecto.
• Por tipo de insumo: en esta opción de presentación de datos se usa como máxima agrupación los tipos de insumo contenidos en el proyecto.

Procedimiento de consulta informe gráfico

Tras la definición de los parámetros de consulta y de la previa acción de generación de control, se debe proceder a dar clic en el botón consultar para visualizar y evaluar el comportamiento de cada uno de los conceptos en consulta:

Al dar clic sobre cualquiera de los tipos de informes es posible particularizar la selección de los detalles asociados al mismo, de tal forma que es posible precisar la consulta del informe a uno o varios registros en particular:

Finalmente, este este informe ofrece la posibilidad de ver los datos en forma de Tabla, en la cual se visualizan los conceptos empleados de acuerdo a los parámetros de consulta establecidos: