Informe liquidación de contratos

Este informe permite la consulta de los contratos generados en el proyecto, discriminándolos por clase de contrato; los conceptos y valores más relevantes imputados sobre cada registro. De esta forma se brinda un panorama consolidado por contrato y clase en el proyecto.

Gracias a esta información base se optimiza el proceso de análisis, tanto en la ejecución de dicho contrato como durante su posterior proceso de liquidación o cierre en SINCO ADPRO.

Prerrequisitos de Informe liquidación de contratos

• Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la consulta del informe.
• Generar control desde la ruta ADPRO/Control/Control del proyecto.

Funcionalidad de Informe liquidación de contratos

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea realizar la consulta, el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Contratos/Informes/Informe liquidación de contratos. El sistema presenta la siguiente pantalla:

• Proyecto: establezca un proyecto en específico para consultar los pagos, ingresando el código o parte del nombre, seleccione el registro deseado y oprima la tecla TAB o Enter para dejar en firme el registro deseado en el filtro.
• Tipo de informe: mediante esta casilla se podrá seleccionar el tipo de informe que se requiere consultar para el proyecto, en este caso la opción de Informe Liquidación de Contratos.
• Tercero: esta casilla permite efectuar la consulta de registros ingresando el nombre del contratista a quien corresponde el contrato; la casilla también ofrece la posibilidad de una consulta selectiva, para usar este tipo de función debe ingresar parte del nombre del contratista y presionar el botón Consultar, al hacerlo; en pantalla aparecerán todos los registros que correspondan al parámetro ingresado.
• Contratos: en esta casilla es posible filtrar el contrato, ya sea por descripción o por número de contrato.
• Clase de contrato: esta lista cuenta con los posibles estados de contratos usados en el sistema (Generados, Por grupos y Todo costo), seleccione el que necesite traer en consulta.
• Rango de fecha: en esta opción deberá ingresar la fecha en la que se realizaron los anticipos, para así establecer el parámetro inicial y de igual manera la fecha final para cerrar el intervalo de consulta.

Procedimiento para consultar de Informe liquidación de contratos

Ingrese la información necesaria en los filtros de búsqueda para generar la consulta, tenga en cuenta que puede combinar los filtros para generar una consulta más detallada.

Una vez consultada la información requerida, el informe muestra las siguientes columnas:

• Contrato No.: este dato es asignado de forma automática por el sistema y
  corresponde al consecutivo de creación para contratos.
• Contratista: tercero responsable de la ejecución del contrato.
• Descripción: campo que resume la particularidad y alcance que corresponde a cada contrato.
• Tipo de contrato: el tipo de contrato condiciona la generación de impuestos y retenciones al contratista, en el momento de efectuar la causación contable de las actas pago del contrato.
• Estado de contrato: campo que indica el proceso en que se encuentra cada contrato
  dentro del ciclo definido en SINCO ADPRO (Abierto, Por preaprobación, Por Aprobación y/o cerrado).
• Valor sin adicional: este valor excluye las variaciones positivas o negativas del
  contrato y puede considerarse como el valor inicialmente contratado (aplica únicamente en contratos por grupos y todo costo).
• Valor adicionales: este campo totaliza las variaciones positivas y/o negativas
  registradas sobre cada contrato (aplica únicamente en contratos por grupos y todo
  costo).
• Valor contrato: valor actual y total del contrato.
• Acumulado: es la sumatoria de todas las actas de consumo; es decir, del valor neto + IVA (este campo no incluye actas de anticipo).
• Valor anticipo contratos: valor total de los anticipos generados en el contrato.
• Total amortizado contratos: valor total de las amortizaciones de anticipo
  realizadas en el contrato.
• Saldo anticipos contratos: valor acumulado pendiente por amortizar en el contrato.
• Saldo rete garantía: valor acumulado de la retención en garantía a favor del tercero
  en el contrato.
• Faltante: es igual al valor del contrato menos el acumulado.