Informe matriz de comunicaciones

El informe permite revisar la información ingresada en la configuración de la matriz de comunicaciones del proyecto.

Para la consulta del informe utilizar los siguientes filtros:

• Proyecto: El filtro se muestra bloqueado y toma por defecto el proyecto seleccionado.

• Comunicación: Buscar y seleccionar una comunicación específica definida para el proyecto. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Responsable equipo de trabajo: Buscar y seleccionar un responsable de la comunicación, que pertenece al equipo de trabajo del proyecto. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Rol interesado: Seleccionar Todos o alguno de los roles de lista definida, según se requiera.

• Interesado: Buscar y seleccionar un interesado específico definido para el proyecto. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Inicio periodicidad: Ingresar un rango de fechas, que permita buscar la fecha de inicio en la que el interesado desea recibir la comunicación.

• Fin periodicidad: Ingresar un rango de fechas, que permita buscar la fecha fin en la que el interesado desea recibir la comunicación.

• Frecuencia: Seleccionar Diario / Semanal / Quincenal / Mensual / Bimensual / Trimestral / Semestral / Anual, según se requiera

• Día: De acuerdo a la frecuencia asignada, indicar el día en el cual se requiere consultar la comunicación.

• Medios de comunicación: Al dar clic, el sistema lista los medios de comunicación definidos por el usuario en el proyecto. Permite incluir en la búsqueda más de un medio de comunicación. Para esto, marcar la casilla de selección de (los) medio (s) que se requieran.

• Luego, dar clic en el botón Consultar. Es posible dejar los campos de filtro Proyecto en Todos, Identificación / Nombre en Seleccione (sin información) y en Cargo dejar en Todos, para que muestre todos los registros de la matriz de comunicaciones y consultar nuevamente.

El sistema muestra el resultado de la configuración de la matriz de comunicaciones con el fin de que el Director de proyectos junto al responsable gestione las comunicaciones del proyecto.

• Comunicación: Corresponde al aspecto a comunicar.

• Responsable: Muestra el responsable de la comunicación, previamente asignado.

• Días de aviso: Muestra la cantidad de días definidos en el que el sistema enviará de forma automática un recordatorio por correo electrónico al responsable con las comunicaciones que debe gestionar, previo a la fecha planeada de entrega de la comunicación.

• Rol interesado: Muestra el rol del interesado a quien se debe gestionar su comunicación

• Interesado: Muestra el nombre del interesado sobre el cual se definió la configuración de la matriz de comunicaciones.

• Inicio - fin periodicidad Muestra la fecha de inicio -fin definida en la que el interesado desea recibir la comunicación.

• Frecuencia Muestra el número de repeticiones por periodicidad que se requiere en la comunicación.

• Día indica el día en el cual se requiere gestionar la comunicación.

• Medio de comunicación Muestra los medios mediante los cuales se gestiona la comunicación.

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